Pick the plan that fits your practice best

Add-On
Time saver
Revenue booster
Billing support
Virtual front desk

Core features

Dedicated account contact
System integration
Cloud-based setup
GDPR-compliant data security
Team onboarding & training
24/7 customer support

Recall system

GDPR-compliant WhatsApp/SMS
Integrated patient consent
Throttling mechanism
Multi-step notifications
Delivery confirmations
Open recall list
Open reminder list
Customisable conditions
Message templates
Online calendar integration

Patient communication (WhatsApp & SMS)

GDPR compliance for dental practices
Integrated patient consent
Delivery confirmation
Read receipts
Two-way patient messaging
Multiple inboxes
Communication via practice number
Automated messages
Message templates
QR code for website
QR display for practice

Treatment plan management

Overview of patients and plans
Organised in four phases
Revenue tracking by phase
Status: open or follow-up
Filters (by plan value, dentist, etc.)
Sorting and search function
Automatic task creation
Manual task creation
Alternative plan automation
Dated notes
Linked patient chat
Notification centre

Factoring for dentists

Immediate payout
100% payment default protection
Dedicated account contact
Integrated into digital treatment plan acceptance
Invoice printing and dispatch
Payment tracking
Patient account management
Free patient hotline
Installment agreements
Dunning service included
Automatic task creation
Online portal access
Flexible instalment options
12 months interest-free
All-in-one service fee

Medical history form (coming soon)

Paperless dental health form
Pre-appointment completion from home
Automated SMS reminders
Automatic data sync
Digital e-signature and secure storage

Treatment plan tracking & appointment control

Automated follow-up
Multi-step notifications
All treatment plans
Approval from insurer & patient
Customisable automation
Open recall list
Open reminder list
Check for missing appointments
Prompt to book appointments
Highlight required actions
Automatic task creation
GDPR-compliant WhatsApp/SMS
Consent collection
Message templates
Delivery confirmation
Roger AI

Digital treatment plan acceptance & eSigning

Paperless digital plans
Cost breakdown overview
Personalised patient information
Patient practice portal
Installment payment options
Paperless e-signature
Credit-based checkout flow
Check for missing appointments
Option for prepayment
Payment via debit card, credit card, instant transfer
Automatic task creation
Sync back to practice system
Manual process also available

Billing support service

Treatment plan creation
Verification of try-in appointments
Verification of fitting appointments
Support with interim billing
Execution of billing
Treatment billing based on daily logs

Virtual front desk

Handling all incoming calls
Coordination of check-up, hygiene & treatment appointments
Responding to patient enquiries
Optional: communication with NHS bodies or billing centres
Optional: handling questions about treatment plans and invoices

Basisfunktionen

  • Persönlicher Ansprechpartner
  • Cloud Installation
  • DSGVO Datensicherung
  • Mitarbeiter Schulung
  • 24/7 Kundensupport

Recall-System

  • DSGVO-WhatsApp/SMS
  • Integrierte Patienteneinwilligung
  • Drosselungsmechanismus
  • Identifikation Prio-Patienten
  • Mehrstufige Benachrichtigung
  • Empfangsbestätigung
  • Liste offener Recalls
  • Liste offener Reminder
  • Einstellbare Bedingungen
  • Nachrichtenvorlagen
  • Onlinekalender Verknüpfung

Patientenkommunikation (WhatsApp & SMS)

  • DSGVO für Zahnärzte
  • Integrierte Patienteneinwilligung
  • SMS als Alternativkanal
  • Empfangsbestätigung
  • Lesebestätigung
  • 2-seitige Kommunikation
  • Verschiedene Postfächer
  • Übernahme Praxisnummer
  • Automatisierbare Nachrichten
  • Nachrichtenvorlagen
  • QR-Code für Webseite
  • QR-Aufsteller für Praxis

Digitale Anamnese

  • Papierloser Zahnarzt-Anamnesebogen
  • Vorab-Anamnese von Zuhause
  • Selbständige Erinnerungen per SMS
  • Automatischer Datenabgleich
  • Digitale Signatur und sichere Speicherung

HKP-Verwaltung

  • Übersicht Patienten und Pläne
  • Organisation in vier Phasen
  • Umsatzrechnung je Phase
  • Einordnung in Offen/Wiedervorlage
  • Filter nach Planhöhe/Behandler/...
  • Sortierfunktion und Suche
  • Alternativplan Automatik
  • Manuelle Aufgabenerstellung
  • Automatische Aufgabenerstellung
  • Notizfunktion mit Datum
  • Gesamte Planhistorie
  • Verknüpfter Patientenchat
  • Benachrichtigungszentrum

Factoring für Zahnärzte

  • Persönlicher Ansprechpartner
  • Integriert im Digitalen Plan
  • Sofortauszahlung
  • 100 % Ausfallschutz
  • Rechnungsdruck und -versand
  • Zahlungseingangskontrolle
  • Patientenmanagement
  • Kostenfreie Patienten-Hotline
  • Ratenzahlungsvereinbarungen
  • Kaufmännisches Mahnwesen
  • Onlineportalzugang
  • Flexible Ratenzahlungen
  • 12 Monate Zinsfrei
  • All-In-Gebühr

Basisfunktionen

  • Persönlicher Ansprechpartner
  • Cloud Installation
  • DSGVO Datensicherung
  • Mitarbeiter Schulung
  • 24/7 Kundensupport

Recall-System

  • DSGVO-WhatsApp/SMS
  • Integrierte Patienteneinwilligung
  • Drosselungsmechanismus
  • Identifikation Prio-Patienten
  • Mehrstufige Benachrichtigung
  • Empfangsbestätigung
  • Liste offener Recalls
  • Liste offener Reminder
  • Einstellbare Bedingungen
  • Nachrichtenvorlagen
  • Onlinekalender Verknüpfung

Patientenkommunikation (WhatsApp & SMS)

  • DSGVO für Zahnärzte
  • Integrierte Patienteneinwilligung
  • SMS als Alternativkanal
  • Empfangsbestätigung
  • Lesebestätigung
  • 2-seitige Kommunikation
  • Verschiedene Postfächer
  • Übernahme Praxisnummer
  • Automatisierbare Nachrichten
  • Nachrichtenvorlagen
  • QR-Code für Webseite
  • QR-Aufsteller für Praxis

HKP-Verwaltung

  • Übersicht Patienten und Pläne
  • Organisation in vier Phasen
  • Umsatzrechnung je Phase
  • Einordnung in Offen/Wiedervorlage
  • Filter nach Planhöhe/Behandler/...
  • Sortierfunktion und Suche
  • Alternativplan Automatik
  • Manuelle Aufgabenerstellung
  • Automatische Aufgabenerstellung
  • Notizfunktion mit Datum
  • Gesamte Planhistorie
  • Verknüpfter Patientenchat
  • Benachrichtigungszentrum

Factoring für Zahnärzte

  • Persönlicher Ansprechpartner
  • Integriert im Digitalen Plan
  • Sofortauszahlung
  • 100 % Ausfallschutz
  • Rechnungsdruck und -versand
  • Zahlungseingangskontrolle
  • Patientenmanagement
  • Kostenfreie Patienten-Hotline
  • Ratenzahlungsvereinbarungen
  • Kaufmännisches Mahnwesen
  • Onlineportalzugang
  • Flexible Ratenzahlungen
  • 12 Monate Zinsfrei
  • All-In-Gebühr

Digitale Anamnese

  • Papierloser Zahnarzt-Anamnesebogen
  • Vorab-Anamnese von Zuhause
  • Selbständige Erinnerungen per SMS
  • Automatischer Datenabgleich
  • Digitale Signatur und sichere Speicherung

HKP-Nachverfolgung & Terminkontrolle

  • Automatische Nachverfolgung
  • Mehrstufige Benachrichtigung
  • HKP / KV / MKV / Alternativpläne
  • Zustimmung Kasse & Patient
  • Einstellbare Automatismen
  • Kontrolle ob Termine fehlen
  • Aufforderung zur Terminbuchung
  • Aufzeigen von Handlungsbedarf
  • Automatische Aufgaben
  • DSGVO-WhatsApp/SMS
  • Einverständniseinholung
  • Nachrichtenvorlagen
  • Empfangsbestätigung
  • Roger KI

Digitale HKP-Annahme & eSigning

  • Papierlose digitale Pläne
  • Kosten Zusammenstellung
  • Individuelles Anschreiben
  • Personalisierte Informationen
  • Patienten Praxisportal
  • Angebot von Ratenzahlungen
  • Papierlose eSignatur
  • Bonitätsabhängiger Checkout
  • Vorabzahlung Möglichkeit
  • EC / Kredit / Sofort / Direkt
  • Rücksendung ins Praxissystem
  • Manueller Prozess möglich

Basisfunktionen

  • Persönlicher Ansprechpartner
  • Cloud Installation
  • DSGVO Datensicherung
  • Mitarbeiter Schulung
  • 24/7 Kundensupport

Recall-System

  • DSGVO-WhatsApp/SMS
  • Integrierte Patienteneinwilligung
  • Drosselungsmechanismus
  • Identifikation Prio-Patienten
  • Mehrstufige Benachrichtigung
  • Empfangsbestätigung
  • Liste offener Recalls
  • Liste offener Reminder
  • Einstellbare Bedingungen
  • Nachrichtenvorlagen
  • Onlinekalender Verknüpfung

Patientenkommunikation (WhatsApp & SMS)

  • DSGVO für Zahnärzte
  • Integrierte Patienteneinwilligung
  • SMS als Alternativkanal
  • Empfangsbestätigung
  • Lesebestätigung
  • 2-seitige Kommunikation
  • Verschiedene Postfächer
  • Übernahme Praxisnummer
  • Automatisierbare Nachrichten
  • Nachrichtenvorlagen
  • QR-Code für Webseite
  • QR-Aufsteller für Praxis

HKP-Verwaltung

  • Übersicht Patienten und Pläne
  • Organisation in vier Phasen
  • Umsatzrechnung je Phase
  • Einordnung in Offen/Wiedervorlage
  • Filter nach Planhöhe/Behandler/...
  • Sortierfunktion und Suche
  • Alternativplan Automatik
  • Automatische Aufgabenerstellung
  • Notizfunktion mit Datum
  • Gesamte Planhistorie
  • Verknüpfter Patientenchat
  • Benachrichtigungszentrum

Factoring für Zahnärzte

  • Persönlicher Ansprechpartner
  • Integriert im Digitalen Plan
  • Sofortauszahlung
  • 100 % Ausfallschutz
  • Rechnungsdruck und -versand
  • Zahlungseingangskontrolle
  • Patientenmanagement
  • Kostenfreie Patienten-Hotline
  • Ratenzahlungsvereinbarungen
  • Kaufmännisches Mahnwesen
  • Onlineportalzugang
  • Flexible Ratenzahlungen
  • 12 Monate Zinsfrei
  • All-In-Gebühr

Digitale Anamnese

  • Papierloser Zahnarzt-Anamnesebogen
  • Vorab-Anamnese von Zuhause
  • Selbständige Erinnerungen per SMS
  • Automatischer Datenabgleich
  • Digitale Signatur und sichere Speicherung

HKP-Nachverfolgung & Terminkontrolle

  • Automatische Nachverfolgung
  • Mehrstufige Benachrichtigung
  • HKP / KV / MKV / Alternativpläne
  • Zustimmung Kasse & Patient
  • Einstellbare Automatismen
  • Kontrolle ob Termine fehlen
  • Aufforderung zur Terminbuchung
  • Aufzeigen von Handlungsbedarf
  • Automatische Aufgaben
  • DSGVO-WhatsApp/SMS
  • Einverständniseinholung
  • Nachrichtenvorlagen
  • Empfangsbestätigung
  • Roger KI

Digitale HKP-Annahme & eSigning

  • Papierlose digitale Pläne
  • Kosten Zusammenstellung
  • Individuelles Anschreiben
  • Personalisierte Informationen
  • Patienten Praxisportal
  • Angebot von Ratenzahlungen
  • Papierlose eSignatur
  • Bonitätsabhängiger Checkout
  • Vorabzahlung Möglichkeit
  • EC / Kredit / Sofort / Direkt
  • Rücksendung ins Praxissystem
  • Manueller Prozess möglich

Externer ZMV-Service

  • Planerstellung nach BEMA und GOZ
  • Unterstützung bei Anprobeterminen
  • Unterstützung bei Eingliederungsterminen
  • Unterstützung bei Zwischenabrechnungen
  • Durchführung der Abrechnung

Core features

  • Dedicated account contact
  • Cloud-based installation
  • GDPR-compliant data protection
  • Staff training
  • 24/7 customer support

Recall system

  • GDPR-compliant WhatsApp/SMS
  • Integrated patient consent
  • Throttling mechanism
  • Priority patient identification
  • Multi-step notifications
  • Delivery confirmation
  • Open recall list
  • Open reminder list
  • Customisable conditions
  • Message templates
  • Online calendar integration

Patient communication (WhatsApp & SMS)

  • GDPR compliance for dental practices
  • Integrated patient consent
  • SMS as an alternative channel
  • Delivery confirmation
  • Read receipts
  • Two-way communication
  • Multiple inboxes
  • Use of practice number
  • Automated messages
  • Message templates
  • QR code for website
  • QR stand for practice

Treatment plan management

  • Overview of patients and plans
  • Organised in four phases
  • Revenue tracking per phase
  • Status: open or follow-up
  • Filters by plan value, provider, etc.
  • Sort and search function
  • Alternative plan automation
  • Automatic task creation
  • Dated note function
  • Full plan history
  • Linked patient chat
  • Notification centre

Factoring for dentists

  • Dedicated account contact
  • Integrated into the digital plan
  • Immediate payout
  • 100% payment protection
  • Invoice printing and dispatch
  • Payment tracking
  • Patient management
  • Free patient hotline
  • Instalment agreements
  • Dunning service
  • Online portal access
  • Flexible instalment plans
  • 12 months interest-free
  • All-in-one service fee

Digital medical history

  • Paperless dental health form
  • Pre-visit medical history from home
  • Automated SMS reminders
  • Automatic data sync
  • Digital signature and secure storage

Treatment plan tracking & appointment control

  • Automated follow-up
  • Multi-step notifications
  • All treatment plans
  • Approval from insurer and patient
  • Customisable automation
  • Check for missing appointments
  • Prompt to book appointments
  • Highlight required actions
  • Automatic task creation
  • GDPR-compliant WhatsApp/SMS
  • Consent collection
  • Message templates
  • Delivery confirmation
  • Roger AI

Digital treatment plan acceptance & eSigning

  • Paperless digital plans
  • Cost breakdown
  • Custom cover letter
  • Personalised information
  • Patient portal
  • Instalment payment options
  • Paperless e-signature
  • Credit-based checkout
  • Option for prepayment
  • Payment via debit card, credit card, instant transfer
  • Sync back to practice system
  • Manual process possible

Billing support service

  • Handling all incoming calls
  • Coordination of check-up, hygiene & treatment appointments
  • Responding to patient enquiries
  • Optional: communication with NHS and billing centres
  • Optional: support with treatment plan and invoice queries

FAQs about Roger’s pricing

What does Roger cost?

Pricing starts at £129 per dentist per month. We offer different plans based on the features your practice needs.

Are prices billed monthly or annually?

All plans are billed monthly. However, flexible payment options are available to fit your practice’s preferences.

Are there any additional fees for factoring?

Yes, factoring includes a small fee based on the invoice amount. This covers payment default protection and additional factoring services. It is charged separately from your Roger subscription.

Do pricing plans vary based on practice size?

No. Roger offers three pricing tiers that apply to any practice size and are billed per dentist.

Is Roger worth the investment?

Yes. Roger typically pays for itself multiple times over — thanks to streamlined workflows and a significant increase in completed treatment plans.

Getting started is easy

Get started in just 20 minutes

1

Install Roger on your practice system

Within just 20 minutes, we’ll sync Roger with your current practice management system. Integration is smooth and hassle-free right from the start.

2

We train your team

In just 45 minutes, we’ll train your reception, admin, or practice management team — either on-site or via video call. From the start, your team will know how to use Roger effectively, with all its key features.

3

From here, it’s automatic

Once synced and trained, Roger immediately takes over the management of your treatment plans and patient data. You save time and effort — from day one.

Experience real value with our dental software.

Book your free product demo today and see how easily Roger can help your practice grow revenue — every single day.

Sandra Lienhardt

Dental practice advisor