Einwilligungserklärung nach DSGVO: Vorlage für Zahnarztpraxen
Laden Sie eine DSGVO-konforme Einwilligungserklärung für Ihre Praxis kostenlos herunter. Verständlich formuliert, mit allen Pflichtangaben und Widerrufshinweis.
DSGVO-konform:Zweck, Rechtsgrundlage, Speicherdauer und Widerrufsrecht sind vollständig benannt.
Verständlich formuliert:in einfacher Sprache, damit die Einwilligung informiert erteilt wird und wirksam ist.
Fertig zum Ausfüllen:ausdrucken, Praxisdaten ergänzen, unterschreiben lassen und ablegen.
Vorlage kostenlos herunterladen
Kurz Ihre Angaben, dann erhalten Sie die Vorlage als PDF.
Rechtlicher Hinweis: Diese Vorlage ersetzt keine individuelle Rechtsberatung. Je nach Kammer und Bundesland können weitere Anforderungen gelten.
Was in der Vorlage steckt
Alle Pflichtangaben
Verantwortliche Praxis, Zweck der Verarbeitung, betroffene Datenarten, Speicherdauer, Widerruf, Ort und Unterschrift.
Für die häufigen Fälle
Kontaktaufnahme per E-Mail, SMS oder Messenger, Terminerinnerungen, Recall und Foto-Dokumentation.
Sofort einsatzbereit
Als PDF vorbereitet, zum Ausdrucken oder digitalen Ausfüllen.
Wann eine Einwilligung wirklich nötig ist
Nicht jede Verarbeitung in der Praxis braucht eine Einwilligung. Die Behandlung selbst und ihre Dokumentation sind bereits durch den Behandlungsvertrag und die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gedeckt. Eine Einwilligung brauchen Sie dort, wo Sie darüber hinausgehen.
Typische Fälle sind Terminerinnerungen und Recall per E-Mail, SMS oder Messenger, Fotos zu Dokumentationszwecken und die Weitergabe an Dritte. Wirksam ist die Einwilligung nur, wenn sie freiwillig, informiert, zweckgebunden und jederzeit widerrufbar ist.
Häufige Fragen zur Einwilligungserklärung
Brauche ich für die Behandlung eine DSGVO-Einwilligung?
Nein. Die Verarbeitung für Behandlung und Dokumentation stützt sich auf den Behandlungsvertrag und die gesetzlichen Pflichten. Eine Einwilligung brauchen Sie für alles, was darüber hinausgeht.
Was macht eine Einwilligung wirksam?
Sie muss freiwillig erteilt werden, den Zweck konkret benennen, verständlich formuliert sein und auf das Widerrufsrecht hinweisen. Pauschale Formulierungen halten einer Prüfung nicht stand.
Können Einwilligungen digital eingeholt werden?
Ja. Entscheidend ist, dass die Erklärung nachweisbar dokumentiert ist. Mit Roger füllen Patientinnen und Patienten sie vorab digital aus, das Ergebnis landet in Ihrer Praxissoftware.
Wie lange muss ich Einwilligungen aufbewahren?
So lange, wie Sie sich auf die Einwilligung berufen, und danach so lange, wie Sie die Erteilung nachweisen müssen. Ein Widerruf wird ebenfalls dokumentiert.
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Alle Vorlagen finden Sie in der Übersicht der Ressourcen.
