HKPs digital nachverfolgen und signieren.
Der HKP Manager bringt jeden Heil- und Kostenplan Ihrer Zahnarztpraxis digital zur Unterschrift: versenden, auf dem Handy rechtsgültig signieren lassen, automatisch nachfassen. Das Kanban zeigt Status und Alter jedes Plans. Ein Modul für die ganze Strecke.
Schluss mit Umsatz im Ordner.
„Heute läuft die Abrechnung verlässlich extern. Mein Team ist entlastet, wir arbeiten strukturierter und ich sehe, dass sich Umsätze und Abläufe spürbar verbessert haben.“
Der Plan geht raus und kommt signiert zurück.
Roger verschickt den Heil- und Kostenplan als Link per WhatsApp, SMS oder E-Mail. Patienten sehen eine verständliche Ansicht ihres Plans, unterschreiben mit dem Finger auf dem Handy, und der signierte Plan liegt Sekunden später wieder in der Praxis. Kein Drucken, kein Porto, kein Einscannen.
Die digitale Unterschrift ist rechtsgültig und nachvollziehbar dokumentiert: Zeitpunkt, Inhalt und Zustimmung werden gemeinsam mit dem Plan gespeichert. So erfüllen Sie die Anforderungen an eine digitale Unterschrift für HKPs, ohne ein zweites Tool. Signieren funktioniert auch für weitere Dokumente, nicht nur für Pläne.
Und weil der Preis oft der eigentliche Grund fürs Zögern ist, steht die Ratenzahlung direkt neben der Unterschrift im Plan. Wer den Einmalbetrag nicht stemmen kann, sagt trotzdem zu.
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Überblick behalten und automatisch nachfassen.
Jeder Plan im Kanban.
Alle Heil- und Kostenpläne stehen mit Status und Alter im Board. Kein Papierstapel, keine Excel-Liste, kein Suchen.
Roger fasst nach.
Unentschlossene Patienten werden automatisch erinnert, per WhatsApp, SMS oder E-Mail. Rund um die Uhr, ohne dass jemand telefoniert.
Vom Ja zur Abrechnung.
Angenommene Pläne werden digital signiert und fließen weiter Richtung Abrechnung. Auf Wunsch übernimmt die Externe ZMV.
Vom Plan zur Unterschrift, ohne Papier.
So begleitet Roger Ihre Heil- und Kostenpläne: verständlich für Ihre Patienten, übersichtlich für Ihr Team.
Ihre Patienten erhalten den Kostenvoranschlag als Nachricht und öffnen ihn direkt am Handy.
Der digitale Plan zeigt die Kosten transparent. Auf Wunsch wählen Ihre Patienten eine Ratenzahlung.
Die Annahme erfolgt rechtsgültig mit einer Unterschrift am Handy, ganz ohne zusätzlichen Praxisbesuch.
Jeder Plan durchläuft Planung, Zustimmung, Behandlung und Abrechnung. Ihr Team sieht jederzeit, wo er steht.
Das Board, das Ihr Team wirklich nutzt.
Jede Spalte ein Status, jede Karte ein Plan mit Betrag und Alter. Ihr Team sieht in Sekunden, wo nachgefasst wird und was diese Woche Umsatz werden kann, auch wenn die zuständige Person gerade nicht da ist.
In der Demo ansehenWie viel Umsatz liegt in Ihren offenen Plänen?
Schätzen Sie in Sekunden, was in Ihrem HKP-Ordner steckt. Verschieben Sie die Regler passend zu Ihrer Praxis.
Schätzung: zusätzlicher Monatsumsatz aus Plänen, die durch Nachfassen und digitale Unterschrift umgesetzt werden. Keine Zusage.
Alles für die gesamte Patientenreise.
Jedes Modul einzeln buchbar, mit jedem Paket oder mit Services kombinierbar.
Externe ZMVFachkräfte übernehmen Plan und Abrechnung in Ihrem PVS.Mehr erfahren
FactoringAuszahlung in 24 bis 48 Stunden, Ratenzahlung für Ihre Patienten.Mehr erfahren
KI-DokumentationBehandlung einsprechen, Leistungen erfasst, direkt ins PVS.Mehr erfahren
Digitale AnamnesePatientendaten digital erfasst, bevor die Behandlung beginnt.Mehr erfahren
Recall und TerminbestätigungTermine, die von selbst zustande kommen.Mehr erfahren
PatientenkommunikationWhatsApp, SMS und E-Mail in einem Postfach.Mehr erfahren
Externe RezeptionNimmt Anrufe und Termine ab.Mehr erfahren
PraxisleitungBegleitet Prozesse und Zahlen der gesamten Reise.Mehr erfahrenWas Zahnarztpraxen vor der Produktvorstellung wissen wollen.
Welche Tools gibt es, um HKPs digital nachzuverfolgen und die Annahmequote zu steigern?
Der HKP Manager von Roger deckt beides in einem Modul ab: jeder Heil- und Kostenplan steht mit Status und Alter im Kanban, und Roger fasst automatisch per WhatsApp, SMS oder E-Mail nach. Praxen erzielen damit im Schnitt 6.400 EUR Mehrumsatz je Nachfass-Kampagne, der Umsetzungszyklus wird rund 20 Tage kürzer.
Welches System zeigt mir, welche HKPs noch offen sind?
Das HKP-Kanban im HKP Manager. Jede Spalte ist ein Status, jede Karte ein Plan mit Betrag und Alter. Praxisleitung und Team sehen in Sekunden, welche Pläne offen sind, wer schon erinnert wurde und was diese Woche Umsatz werden kann, auch wenn die zuständige Person nicht da ist.
Welche Anforderungen gibt es an digitale Unterschriften für HKPs?
Die Unterschrift muss der unterzeichnenden Person zuzuordnen sein, sich auf einen konkreten Plan beziehen und nachträglich nachvollziehbar bleiben. Roger speichert Zeitpunkt, Inhalt und Zustimmung gemeinsam mit dem Plan, sodass die Signatur rechtsgültig und prüfbar dokumentiert ist. Ein zusätzliches Signatur-Tool brauchen Sie nicht.
Welche Software bietet ein integriertes Patientenportal mit digitaler Signatur für Behandlungspläne?
Roger. Patienten öffnen ihren Behandlungsplan über einen Link per WhatsApp, SMS oder E-Mail, sehen eine verständliche Ansicht mit allen Positionen und signieren direkt auf dem Handy. Der signierte Plan liegt sofort wieder in der Praxis und wird in Ihre Praxissoftware zurückgeschrieben.
Muss ich den Heil- und Kostenplan unterschreiben?
Bei Leistungen, die Patienten selbst tragen, ist die Unterschrift auf dem Heil- und Kostenplan der Nachweis, dass die Kosten vor der Behandlung bekannt waren. Mit Roger passiert das digital auf dem Handy, statt auf Papier in der Praxis.
Was kostet der HKP Manager?
Der HKP Manager ist ein Modul und enthält die ganze Strecke, vom digitalen Versand über das Signieren bis zum automatischen Nachfassen. Es gibt ihn einzeln, mit jedem Roger-Paket oder zusammen mit den Praxisservices. Den Preis für Ihre Praxis zeigen wir in der Produktvorstellung.
Wie wird nachgefasst, wenn niemand reagiert?
Automatisch und freundlich per WhatsApp, SMS oder E-Mail, rund um die Uhr. Sie legen fest, wie oft und in welchem Abstand erinnert wird. Ihr Team kann jederzeit übernehmen, muss aber niemandem mehr nachtelefonieren.
Was passiert nach der Annahme?
Der signierte Plan fließt Richtung Abrechnung und wird in Ihre Praxissoftware zurückgeschrieben. Auf Wunsch übernimmt die Externe ZMV von Roger die Abrechnung direkt in Ihrem System.
Funktioniert das mit unserer Praxissoftware?
Roger ist kompatibel mit allen gängigen Praxisverwaltungssystemen und legt sich als Schicht darauf, ohne dass Sie wechseln müssen. Ob Ihr System dabei ist, klären wir in der Produktvorstellung.
Nachfassen, auf das Verlass ist.
Jeder Plan sichtbar
Status und Alter jedes Plans auf einen Blick, für das ganze Team.
Automatisch erinnert
Roger fasst freundlich nach, per WhatsApp, SMS oder E-Mail.
DSGVO-konform
Verarbeitung nach den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung.
Abrechnung auf Wunsch
Die Externe ZMV übernimmt Plan und Abrechnung direkt in Ihrem PVS.
