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Praxisleitung

Praxisleitung für Ihre Zahnarztpraxis

Roger analysiert die Zahlen Ihrer Praxis, findet die größten Hebel und setzt die Maßnahmen mit Ihnen um: mit Software, die automatisiert, und Fachkräften, die mitarbeiten. Beratung und Umsetzung, nicht entweder-oder.

PotenzialanalyseBeispielpraxis
BWA Q2 ausgewertet4 von 6 Kennzahlen
Umsatz82,4k ▲ 6 %
Fixkosten31,1k ▼ 4 %
Größter Hebel: Stuhlauslastung+18 %
Recall-Lücke im Bestand1.240
3 Maßnahmen definiert, Umsetzung gestartet
Analyse aus der BWAUmsetzung inklusive
Vorher und nachher

Schluss mit Management nach Feierabend.

Vorher
Die BWA kommt vom Steuerbüro und bleibt ungelesen
Das Management passiert nach Feierabend, zwischen Tür und Angel
Beratung liefert Folien, aber niemand setzt um
Jeder löscht Brände, niemand steuert
Mit Roger Praxisleitung
Ihre Zahlen werden analysiert und verständlich aufbereitet
Die größten Hebel werden priorisiert, nicht alle auf einmal
Maßnahmen werden umgesetzt, mit Software und Fachkräften
Sie behandeln, das Management läuft strukturiert mit
Dr. Bernd Fritzenschaft, Praxisinhaber der Zahnarztpraxis Mundwerk in Kempten

„Die Umstellung auf Roger war einfach und heute läuft alles wie selbstverständlich. Weniger Rückfragen, mehr Übersicht und ein deutlich entspannteres Team.“

Dr. Bernd Fritzenschaft, PraxisinhaberZahnarztpraxis Mundwerk, Kempten, arbeitet mit Roger
Umsetzung heißt bei Roger auch

Wenn die Analyse zeigt, dass Telefon oder Abrechnung der Engpass sind, übernehmen erfahrene Fachkräfte direkt operativ, statt Ihnen eine weitere Stelle zu empfehlen.

So funktioniert es

Vier Schritte von der BWA zur Umsetzung.

Schritt 01

Zahlen analysieren

Die BWA ist der Startpunkt: Umsatz, Kosten und Produktivität Ihrer Praxis, sauber aufbereitet statt Bauchgefühl.

Potenzialanalyse einer Beispielpraxis: sechs Kennzahlen aus der BWA im Branchenvergleich, die Stuhlauslastung mit dem größten Abstand
Schritt 02

Potenziale identifizieren

Wo liegt der größte Hebel? Stuhlauslastung, Recall-Lücke, Kostenstruktur: priorisiert nach Wirkung, nicht nach Bauchgefühl.

Vier Hebel nach Wirkung sortiert, drei davon aufgenommen und einer bewusst zurückgestellt
Schritt 03

Maßnahmen ableiten

Aus der Analyse wird ein konkreter Plan mit Verantwortlichkeiten und Zeitrahmen, kein Foliensatz für die Schublade.

Maßnahmenplan mit drei Maßnahmen, je mit Verantwortlichem, Termin und Status
Schritt 04

Direkt umsetzen

Roger setzt mit um: Software automatisiert, Fachkräfte übernehmen operativ, Ihr Team trifft die Entscheidungen.

Umsetzungsstand nach vier Wochen: eine Maßnahme erledigt, eine läuft, eine wartet auf die Freigabe der Praxis

Der Einstieg ist unverbindlich: erst die Analyse, dann die Entscheidung.

Praxisleitung von Roger in einer Zahnarztpraxis
Ihre Praxisleitung

Eine Praxisleitung, die mitarbeitet

Sie bekommen keine Foliensätze, sondern eine erfahrene Praxisleitung, die Ihre Zahlen analysiert, Maßnahmen priorisiert und die Umsetzung in Ihrer Praxis begleitet. Von der BWA bis zum konkreten Wochenplan, damit Führung nicht erst nach Feierabend passiert.

Handlungsfelder

Sechs Felder, ein Ziel: eine Praxis, die läuft.

Wir arbeiten dort, wo die Analyse den größten Hebel zeigt, nicht überall gleichzeitig.

Zahlen

Finanzen

Die BWA als Startpunkt: Umsatz steigern und Kosten im Griff behalten.

Team

Personal und Recruiting

Ausschreibung, Gespräche, Gehaltsverhandlung. Die letzte Entscheidung trifft Ihr Team.

Wachstum

Praxismarketing

Neue Patienten gewinnen und als Arbeitgeber sichtbar werden, orchestriert statt verzettelt.

Struktur

Prozesse und Steuerung

Bewährte Abläufe einziehen, damit die Praxis auch ohne Zuruf läuft.

Service

Rezeption

Auf Wunsch übernimmt das externe Empfangsteam Telefon und Terminkoordination.

Zur Externen Rezeption
Service

Abrechnung

Auf Wunsch übernimmt die Externe ZMV Planerstellung und Abrechnung direkt in Ihrem PVS.

Zur Externen ZMV
Zusammenarbeit

Zwei Modelle, kein Kleingedrucktes.

Welches Modell zu Ihrer Praxis passt, klären wir in der Produktvorstellung.

Honorarvergütung

Projekt- oder Tagessätze
Transparent kalkuliert
Ohne lange Bindung

Umsatzbeteiligung

Vergütung am gemeinsamen Erfolg
Für längere Zusammenarbeit
Anreiz liegt auf der Umsetzung

Die letzte Entscheidung bleibt immer bei Ihnen: bei Personal entscheidet Ihr Team, bei Maßnahmen Ihre Praxis.

Leistungsumfang

Was Ihre Praxisleitung übernimmt.

Und was ehrlicherweise nicht dazugehört. Klarheit ist Teil des Service.

Ihre Praxisleitung übernimmt

Finanzkennzahlen aufbereiten und mit Ihnen besprechen
Personalplanung und Recruiting begleiten
Praxismarketing steuern und Maßnahmen priorisieren
Prozesse aufsetzen, dokumentieren und im Alltag verankern
Rezeption und Abrechnung steuern und kontrollieren
Feste Termine mit klaren nächsten Schritten
Steuerberatung koordinieren

Nicht Teil des Service

Entscheidungen über Einstellungen und Kündigungen, die bleiben bei Ihnen
Behandlungsentscheidungen
Teamgespräche und Personalführung, die bleiben bei Ihnen
Laufende Abrechnung und Telefonannahme, dafür gibt es die Externe ZMV und die Externe Rezeption

Wenn ein Punkt für Ihre Praxis entscheidend ist, sprechen Sie ihn in der Produktvorstellung an.

Abrechnung und Verwaltung

So greifen Praxisleitung, Externe ZMV und Externe Rezeption ineinander.

Die Praxisleitung steuert und kontrolliert. Die laufende Arbeit übernehmen Fachkräfte, bei der Abrechnung direkt in Ihrem PVS.

Die Externe ZMV übernimmt

Heil- und Kostenpläne nach BEMA und GOZ erstellen und abrechnen
Tageskontrolle der erbrachten Leistungen
Monats- und Quartalsabrechnung und KZV-Korrespondenz
Rückfragen von Patienten zur Abrechnung
Jede Tätigkeit im Tagesprotokoll, dazu ein fester wöchentlicher Austausch

Die Externe Rezeption übernimmt

Eingehende Anrufe unter dem Namen Ihrer Praxis
Termine koordinieren, Fragen zu Rechnung und Planstand beantworten
Mit Backoffice zusätzlich Praxis-Postfach, ausgehende Anrufe und vereinbarte Verwaltungsaufgaben
Tagesprotokoll per E-Mail am Ende jedes Arbeitstags
Festes Zeitfenster, halbtags oder ganztags, Montag bis Freitag

Ihre Praxisleitung legt mit Ihnen fest, welche Aufgaben abgegeben werden, und bespricht offene Punkte in festen Terminen. Die Externe ZMV gibt es zusammen mit der Roger Software, für ausgewählte PVS.

Passt das zu Ihrer Praxis?

Für welche Praxen eignet sich die Praxisleitung?

Eine ehrliche Einordnung vor dem ersten Gespräch.

Passt gut, wenn

das Management heute nach Feierabend passiert, neben der Behandlung
die BWA kommt, aber niemand sie auswertet
Ihre Praxis wächst, etwa um einen weiteren Behandler, und die Abläufe nicht mitwachsen
Telefon oder Abrechnung zum Engpass geworden sind und Sie keine weitere Stelle besetzen wollen
Sie Maßnahmen umgesetzt sehen wollen, nicht nur empfohlen

Passt weniger, wenn

Sie nur eine einmalige Auswertung suchen. Dafür reicht die kostenlose Finanzanalyse
Sie Personalentscheidungen oder Teamführung abgeben möchten. Die bleiben bei Ihnen
Sie nur Abrechnung oder Telefon abgeben möchten. Dann starten Sie direkt mit der Externen ZMV oder der Externen Rezeption

Ob es passt, klären wir in der Produktvorstellung anhand Ihrer Zahlen.

Kostenlose Finanzanalyse

Wie steht Ihre Praxis finanziell wirklich da?

Die Roger Finanzanalyse vergleicht Ihre Kennzahlen mit echten Branchen-Benchmarks: Umsatz je Behandler, Profitabilität, Personal- und Materialkosten, Raum- und Teamproduktivität. Ohne Anmeldung, in wenigen Minuten, mit drei Handlungsfeldern im Klartext.

Kostenlos und ohne Registrierung.

Ihr ErgebnisKostenlos
Umsatzkraft
Kosteneffizienz
Produktivität

Scores im Branchenvergleich, Beispielwerte

6 Kennzahlen im DetailKlartext statt Ampel
Häufige Fragen

Was Praxen vor dem Start wissen wollen.

Was ist die Praxisleitung von Roger?

Die Praxisleitung von Roger verbindet Analyse und Umsetzung: Wir werten die Kennzahlen Ihrer Zahnarztpraxis aus, identifizieren die größten Hebel und setzen die Maßnahmen gemeinsam mit Ihrem Team um, von Finanzen über Personal und Prozesse bis zum Marketing.

Womit startet die Zusammenarbeit?

Mit Zahlen statt Bauchgefühl: entweder mit der kostenlosen Finanzanalyse auf finanzanalyse.goroger.com oder direkt mit Ihrer BWA in der Produktvorstellung. Daraus entsteht die Potenzialanalyse mit den größten Hebeln Ihrer Praxis.

Was analysiert die kostenlose Finanzanalyse?

Sechs Kennzahlen im Branchenvergleich: Umsatz je Behandler, Profitabilität, Personalkosten, Materialkosten, Raumproduktivität und Teamproduktivität. Dazu drei Scores und drei Handlungsfelder im Klartext, ohne Anmeldung und in wenigen Minuten.

Setzen Sie auch um oder beraten Sie nur?

Wir setzen um. Das ist der Kernunterschied zu klassischer Beratung: Maßnahmen enden nicht auf Folien, sondern laufen in Ihrer Praxis, mit Software, die automatisiert, und Fachkräften wie der Externen Rezeption und der Externen ZMV, die operativ übernehmen.

Was kostet die Praxisleitung?

Es gibt zwei Modelle: Honorarvergütung mit transparenten Projekt- oder Tagessätzen ohne lange Bindung, oder Umsatzbeteiligung für eine längere Zusammenarbeit, bei der die Vergütung am gemeinsamen Erfolg hängt. Welches Modell passt, klären wir in der Produktvorstellung.

Wer trifft die Entscheidungen?

Ihre Praxis. Beim Recruiting führen wir Ausschreibung, Gespräche und Gehaltsverhandlung, die Entscheidung trifft Ihr Team. Bei Maßnahmen gilt dasselbe: Wir priorisieren und empfehlen, Sie entscheiden.

Brauchen wir dafür die Roger Software?

Ja. Die Praxisleitung gibt es, wie alle Praxisservices von Roger, zusammen mit der Roger Software. Damit lassen sich Maßnahmen wie Recall, der HKP Manager oder die Patientenkommunikation direkt umsetzen. Den passenden Zuschnitt klären wir in der Produktvorstellung.

Wie arbeitet die Praxisleitung mit der Externen ZMV und der Externen Rezeption zusammen?

Die Praxisleitung steuert, die Fachkräfte arbeiten operativ. Die Externe ZMV erstellt Heil- und Kostenpläne nach BEMA und GOZ, rechnet ab, übernimmt Tageskontrolle, Monats- und Quartalsabrechnung und dokumentiert jede Tätigkeit im Tagesprotokoll. Die Externe Rezeption nimmt Anrufe unter dem Namen Ihrer Praxis an, mit Backoffice auch Praxis-Postfach und ausgehende Anrufe. Ihre Praxisleitung legt mit Ihnen fest, was abgegeben wird, und bespricht offene Punkte in festen Terminen.

Welche Verwaltungsarbeit übernimmt Roger, und was bleibt in der Praxis?

Roger übernimmt wiederkehrende Verwaltung: Recall, Terminbestätigung und die Nachverfolgung offener Pläne laufen in der Software, Abrechnung und Telefon übernehmen auf Wunsch die Externe ZMV und die Externe Rezeption. In Ihrer Praxis bleiben Behandlungsentscheidungen, Personalentscheidungen und Teamführung sowie die finale Freigabe jeder Abrechnung.

Sicherheit

Vertrauen ist eingebaut.

Zahlen

Zahlenbasis statt Bauchgefühl

Jede Empfehlung kommt aus Ihrer BWA und echten Benchmarks, nachvollziehbar hergeleitet.

DSGVO

DSGVO-konform

Gesicherte Zugänge und Verarbeitung nach den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung.

Entscheidung

Sie behalten das letzte Wort

Bei Personal entscheidet Ihr Team, bei Maßnahmen Ihre Praxis.

Umsetzung

Keine Folien-Beratung

Maßnahmen gelten erst als fertig, wenn sie in der Praxis laufen.

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In 30 Minuten mit Roger starten

Produktvorstellung buchen

30 Minuten, und Sie sehen, wo Ihr größter Hebel liegt.

In der Demo besprechen wir Ihre Zahlen und zeigen, wie eine erfahrene Praxisleitung Maßnahmen priorisiert und in die Umsetzung bringt.

Welche Kennzahlen wir zuerst anschauen

Wie der Einstieg in Ihrer Praxis abläuft

Wie Software und Services zusammenspielen

Wie feste Termine die Umsetzung sichern

Antwort werktags innerhalb von 24 Stunden, meistens schneller.