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Praxissoftware
Recall und Terminbestätigung

Recall und Terminbestätigung, die den Kalender füllen

Roger erkennt fällige Vorsorge- und Kontrolltermine direkt in Ihrem PVS und erinnert automatisch per WhatsApp, SMS oder E-Mail. 98 Prozent Öffnungsrate, Buchung mit einem Klick, keine Telefonlisten mehr.

TerminbestätigungWhatsApp · automatisch
Guten Tag Frau Weber, Ihre Prophylaxe ist wieder fällig. Hier können Sie direkt einen Termin buchen:Termin auswählen
Dienstag 14:30 passt super, gebucht.
Termin gebucht · Di 14:30, direkt in Ihrem Kalender
98 % geöffnetAntworten im Praxis-Postfach
Termin gebucht, Kalender gefüllt
WhatsApp-Recall mit Buchungslink auf dem Handy
Vorher und nachher

Schluss mit Telefonlisten und leeren Kalenderlücken.

Vorher
Recall-Listen manuell ziehen und abtelefonieren, Patient für Patient
Briefe bleiben unbeantwortet, E-Mails landen im Spam
Kein Überblick, wer erinnert wurde und wer gebucht hat
No-Shows und Lücken im Kalender kosten jeden Tag Umsatz
Mit Roger Recall
Roger erkennt fällige Termine automatisch in Ihrem PVS
Automatische Priorisierung nach Besuchshistorie
WhatsApp mit Praxisnummer und Logo: 98 Prozent Öffnungsrate
Buchungslink statt Rückruf: Termine buchen sich selbst
Volle Transparenz: wer erinnert wurde, wer gebucht hat
Dr. Hanes Peric, Zahnarzt, MVZ myDent, Roger-Kunde

„Erst waren wir etwas skeptisch. Doch die Kommunikation über WhatsApp oder SMS funktioniert wunderbar. Unsere Patienten lieben es, ihre Termine unkompliziert per Nachricht zu buchen. Das Telefon klingelt weniger und wir bekommen viel schneller Antworten. Rückblickend für uns die perfekte Wahl.“

Dr. Hanes Peric, ZahnarztMVZ myDent, arbeitet mit Roger
So funktioniert es

Drei Schritte zum vollen Kalender.

Schritt 01

Roger erkennt fällige Termine.

Roger liest direkt in Ihrem PVS, wer für die PZR oder die 01-Untersuchung fällig ist, inklusive Recall-Einverständnis. Keine Listen, kein Export.

Recall-Einstellungen in Roger mit geplanten Nachrichten
Schritt 02

Erinnerung, die ankommt.

Automatisch per WhatsApp mit Ihrer Praxisnummer, Ihrem Namen und Logo. SMS und E-Mail als weitere Kanäle. 98 Prozent Öffnungsrate statt Spam-Ordner.

Recall-Erinnerung per WhatsApp auf dem Handy
Schritt 03

Der Termin steht.

Patienten buchen mit einem Klick über den Link. Der Termin landet im Kalender, die Antwort im Praxis-Postfach.

Terminübersicht in Roger mit gebuchten Terminen
Integration

Einmal einstellen, dann läuft es.

Sie legen Intervalle und Regeln je Behandlungsart einmal fest, den Rest übernimmt Roger: erkennen, priorisieren, erinnern, nachfassen. Die Priorisierung läuft automatisch nach Besuchshistorie, ohne dass Sie etwas einstellen müssen. Ihr Team sieht jederzeit, wer erinnert wurde und wer gebucht hat, ohne eine einzige Liste zu ziehen.

In der Demo ansehen
Recall-Einstellungen in Roger: Intervalle und Regeln je Behandlungsart
38 %
vollerer Kalender durch automatischen Recall
1 Klick
von der Nachricht zum gebuchten Termin
-64 %
No-Shows dank Terminbestätigung per WhatsApp
Ab 109 €
je Monat im Paket M, Basis ein Behandler
Termin-Rechner

Wie viele Termine liegen in Ihrem Recall?

Schätzen Sie in Sekunden, wie viele Vorsorgetermine Ihr Kalender liegen lässt. Verschieben Sie die Regler passend zu Ihrer Praxis.

Aktive Patienten in Ihrer Praxis2.000
Anteil, der heute regelmäßig zur Vorsorge kommt, in Prozent30
Durchschnittlicher Umsatz je Vorsorgetermin in EUR
120

Schätzung auf Basis von zwei Vorsorgeterminen pro Jahr je Patient. Zusätzliche Termine gerechnet mit konservativ einem von fünf zurückgeholten Recalls. Keine Zusage.

Zusätzliche Termine möglich
560
pro Jahr, schon bei einem von fünf
Zusätzlicher Umsatz pro Jahr
67.200 €
bei Ihrem Wert je Termin
Offene Recall-Chancen
2.800
Termine pro Jahr ohne Erinnerung
Genauen Wert in der Demo berechnen
Häufige Fragen

Was Zahnarztpraxen vor der Produktvorstellung wissen wollen.

Welche digitalen Lösungen gibt es für automatisierte Terminbestätigungen und Recall in Zahnarztpraxen?

Systeme wie Roger erkennen fällige Vorsorge- und Kontrolltermine direkt im Praxisverwaltungssystem und erinnern automatisch per WhatsApp, SMS oder E-Mail. Patienten bestätigen oder buchen mit einem Klick über einen Link, der Termin landet direkt im Kalender der Praxis.

Funktioniert das mit unserem PVS?

Roger unterstützt die gängigsten Praxisverwaltungssysteme und liest fällige Termine direkt aus. Ob Ihr System dabei ist, klären wir in der Produktvorstellung.

Ist WhatsApp für Praxen DSGVO-konform?

Roger nutzt eine DSGVO-konforme WhatsApp-Anbindung mit Ihrer Praxisnummer, Ihrem Praxisnamen und Logo. Die Details zeigen wir Ihnen gern in der Produktvorstellung.

Was ist mit Patienten ohne WhatsApp?

Roger erinnert dann per SMS oder E-Mail. So erreicht die Erinnerung alle, unabhängig vom Kanal.

Wie viel Arbeit hat mein Team damit?

Einmal Intervalle und Regeln festlegen, danach läuft der Recall automatisch. Antworten landen im Praxis-Postfach, Buchungen direkt im Kalender.

Was kostet Recall und Terminbestätigung?

Das Modul gibt es einzeln, mit jedem Roger-Paket oder in Kombination mit den Praxisservices. Den Preis für Ihre Praxisgröße zeigen wir Ihnen in der Produktvorstellung.

Sicherheit

Erinnerungen, denen Praxen vertrauen.

DSGVO

DSGVO-konformes WhatsApp

Mit Ihrer Praxisnummer, Ihrem Namen und Logo, nach den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung.

PVS

Direkt aus dem PVS

Roger liest fällige Termine und das Recall-Einverständnis automatisch aus Ihrem System.

Kanäle

WhatsApp, SMS und E-Mail

Roger nutzt den Kanal, der ankommt. Antworten landen im Praxis-Postfach.

Kontrolle

Volle Transparenz

Sie sehen jederzeit, wer erinnert wurde, wer geöffnet und wer gebucht hat.

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In 20 Minuten mit Roger starten

Demo buchen

20 Minuten, und Ihr Recall läuft von selbst.

In der Demo zeigen wir, wie Roger fällige Patienten erkennt, erinnert und nachfasst, bis der Termin gebucht ist.

Wie die Priorisierung nach Besuchshistorie funktioniert

Wie Erinnerungen per WhatsApp, SMS oder E-Mail rausgehen

Wie gebuchte Termine im Kalender landen

Was das für Ihre Auslastung bedeutet

Antwort werktags innerhalb von 24 Stunden, meistens schneller.

Wir verwenden Ihre Angaben, um das Gespräch vorzubereiten und mit Ihnen Kontakt aufzunehmen. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung und im Auftragsverarbeitungsvertrag.