KI-Dokumentation ist da. Behandlungen dokumentieren sich fast von selbst.
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Externe ZMV

Externe Abrechnung für Ihre Zahnarztpraxis

Externe Abrechnung mit Roger heißt: feste Fachkräfte arbeiten direkt in Ihrem Praxisverwaltungssystem, im Paket mit klarem Leistungsumfang. Vier Monatspakete zum Festpreis, ab 1.299 € im Monat, mit Start in 7 Tagen.

Produktvorstellung buchenUnverbindlich und kostenfrei
Aufgabenliste der externen ZMV: Fernzugriff im PVS, Pläne bis zur Unterschrift nachverfolgt, jede Tätigkeit dokumentiert und der wöchentliche Austausch, alle erledigt

Aktion für ZMV-Neukunden bis 15.11.2026

ZMV-Service buchen. Systemoptimierung geschenkt.

Wer bis zum 15.11.2026 den ZMV-Service bucht, erhält das komplette Systemoptimierungs-Paket im Paketwert von 1.499 € für 0 €: Begründungsverzeichnis, Ihre persönliche Preisliste, Leistungskomplexe GOZ, BEMA, BEB/BEL, Dokumentationsbausteine, Chairside-Leistungen, BEB-Preisliste, Formulare MKV und 3 Abrechnungskonzepte nach Wahl.

Gilt für Neubuchungen des ZMV-Service bis einschließlich 15.11.2026, nur in Kombination mit der Roger Software. Keine Barauszahlung. Alle Preise zzgl. MwSt.

Vorher und nachher

Schluss mit dem Abrechnungsstau.

Vorher
Die gesamte Abrechnung hängt an einer einzigen Person
Fällt sie aus, bleibt alles zwei bis drei Wochen liegen
HKPs, Tageskontrolle und KZV-Post stapeln sich neben dem Tagesgeschäft
Qualifizierte ZMVs sind kaum zu finden und schwer zu halten
Mit Roger Externe ZMV
Eine erfahrene ZMV-Fachkraft arbeitet direkt in Ihrem PVS
Bei Urlaub oder Krankheit steht eine eingearbeitete Vertretung bereit
Planerstellung, Abrechnung und Nachverfolgung laufen täglich weiter
Sie buchen ein Paket statt einer Stelle, ohne Recruiting, zum Festpreis

„95% der Praxisarbeit liegt an mir.“

Originalton aus einem Erstgespräch mit einer Zahnarztpraxis
Dr. Reida, Zahnärztin, Praxis Dr. Reida

„Heute läuft die Abrechnung verlässlich extern. Mein Team ist entlastet, wir arbeiten strukturierter und ich sehe, dass sich Umsätze und Abläufe spürbar verbessert haben.“

Dr. Reida, ZahnärztinPraxis Dr. Reida, arbeitet mit Roger und externer ZMV
Aus dem Praxisalltag

Eine ZMV aus einer Kundenpraxis arbeitete zuletzt 35 Stunden pro Woche auf einem 24-Stunden-Vertrag. Ihr Wunsch: langfristige Entlastung, freitags frei und wieder Urlaub nehmen zu können. Genau dafür ist die externe ZMV gedacht, als Verstärkung für Ihr Team, nicht als Ersatz.

So funktioniert es

Vier Schritte zur verlässlichen Abrechnung.

Schritt 01

Sicherer Zugang, direkt in Ihrem PVS

Ihre externe ZMV erhält einen gesicherten Fernzugriff und arbeitet zu vereinbarten Zeiten direkt in Ihrem System. Ihr Team braucht keine neue Software und ändert nichts an seinen Abläufen.

Aufgabenliste der externen ZMV, erster Schritt erledigt
Schritt 02

Vom Plan bis zur Unterschrift

Ihre ZMV schreibt Heil- und Kostenpläne, digitalisiert sie und fasst nach, bis die Unterschrift vorliegt. Roger verschickt und erinnert, Ihre ZMV bleibt persönlich dran.

Aufgabenliste der externen ZMV, zwei Schritte erledigt
Schritt 03

Jede Tätigkeit dokumentiert

Alles steht im Tagesprotokoll. Sie sehen jederzeit, was erledigt wurde und was noch offen ist.

Tagesprotokoll mit jeder dokumentierten Tätigkeit der externen ZMV
Schritt 04

Wöchentlicher Austausch

Offene Fragen, Prioritäten und Optimierungen besprechen Sie in einem festen wöchentlichen Termin, direkt mit Ihrer ZMV. Was Ihre Freigabe braucht, steht dort auf der Liste.

Wöchentlicher Austausch mit der externen ZMV: Agenda mit erledigten Punkten und zwei Punkten bei der Praxis

Der Start dauert in der Regel 7 Tage, von der Produktvorstellung bis zum ersten Arbeitstag Ihrer ZMV.

Fester ZMV-Ansprechpartner von Roger
Ihre Ansprechpartnerin

Eine feste ZMV, die in Ihrer Praxis mitarbeitet

Sie bekommen keine anonyme Warteschlange, sondern eine erfahrene zahnmedizinische Verwaltungsassistentin, die in Ihre Abläufe eingearbeitet ist. Sie arbeitet direkt in Ihrem PVS, dokumentiert jede Tätigkeit im Tagesprotokoll und ist im wöchentlichen Austausch per Telefon und E-Mail erreichbar.

Leistungsumfang

Was Ihre externe ZMV übernimmt.

Und was ehrlicherweise nicht dazugehört. Klarheit ist Teil des Service.

Ihre externe ZMV übernimmt

Planerstellung nach BEMA und GOZ
Planabrechnung
Tageskontrolle der erbrachten Leistungen
Planübermittlung an Patienten
Rückfragen zur Abrechnung
KZV-Korrespondenz
Monats- und Quartalsabrechnung
Mahnwesen
Unterstützung der Praxisorganisation

Nicht Teil des Service

KFO-Abrechnung
Chirurgische Abrechnung, nicht im Standardumfang
Terminvergabe und Telefonannahme, dafür gibt es die Externe Rezeption

Chirurgische Abrechnung ist nach Absprache möglich. Wenn ein Punkt für Ihre Praxis entscheidend ist, sprechen Sie ihn in der Produktvorstellung direkt an. Ehrliche Antworten sparen beiden Seiten Zeit.

Der Unterschied

Kein Abrechnungsbüro. Eine andere Kategorie.

Mensch und Software, nicht entweder-oder. Ihre externe ZMV arbeitet mit Roger-Automatisierung direkt in Ihrem System.

Klassisches Abrechnungsbüro
Roger Externe ZMV
Arbeitsort
Eigenes System, eigenes Portal
Direkt in Ihrem PVS
Datentransfer
Export, Versand, Warten
Kein Transfer nötig
Sichtbarkeit
Monatsberichte
Echtzeit, jederzeit einsehbar
Umfang
Nur Abrechnung
Abrechnung plus Software für Recall, HKP Manager und WhatsApp
Bindung
Feste Verträge

Monatspaket zum Festpreis, Roger Focus auch mit 3 oder 6 Monaten

Roger ersetzt Ihre Abrechnung nicht irgendwo extern. Ihre externe ZMV arbeitet direkt in Ihrem PVS, und die finale Freigabe bleibt bei Ihrer Praxis.

7 Tage
bis zum Start

ab 1.299 €

im Monat, Festpreis ab Monat 1

20 Tage
kürzerer HKP-Umsetzungszyklus

0 Std.

Ausfall durch Vertretung bei Urlaub und Krankheit

Kosten

Was kostet externe Abrechnung?

Ab 1.299 € im Monat. Sie wählen ein Paket mit festem Leistungsumfang, vom Beratungseinstieg Roger Focus bis zur kompletten Abrechnung mit Roger Full. Der Preis steht ab Monat 1 fest, ohne Abrechnung nach Aufwand und ohne Recruiting.

Roger Focus

Beratung in einem Bereich

ab 1.299 €

pro Monat im 12-Monats-Vertrag

1.499 € bei 6 Monaten, 1.699 € bei 3 Monaten. Jeder weitere Behandler + 599 € im Monat.

Prüfung Ihrer Abrechnungsstrukturen in einem Bereich Ihrer Wahl

Konkrete Umsetzungstipps, Ihr Praxisteam setzt um

Bereich monatlich wechselbar

Einstieg für kleine Praxen

Roger Plan

Planung und Kontrolle

2.990 €

pro Monat im 12-Monats-Vertrag

Jeder weitere Behandler + 1.499 € im Monat.

Behandlungsplanung: HKP und KVA für ZE Kasse, Implantologie, ZE GOZ, PAR GOZ, KB GOZ

Leistungsendkontrolle konservierend und chirurgisch, MKV, KB, PAR

Tagesaufgabenprotokoll

Monatlicher Statusreport

Roger Pro

Planung und Abrechnung

4.990 €

pro Monat im 12-Monats-Vertrag

Jeder weitere Behandler + 1.499 € im Monat.

Alles aus Roger Plan

Abrechnung ZE und Privatabrechnung GOZ und GOÄ

Laborrechnungen BEL II und BEB inklusive Material

Abgleich HKP und KVA, Übernahme ins PVS

Roger Full

Die komplette Abrechnung

6.490 €

pro Monat im 12-Monats-Vertrag

Jeder weitere Behandler + 1.499 € im Monat.

Alles aus Roger Pro

KZV-Abrechnung (Quartal, Monat ZE, KB, PA, BEKV) und Rechenzentrum

Forderungsmanagement, PKV und Beihilfe, Fremdlabor-Kontrolle

Material- und BEB-Preispflege, Abrechnungscontrolling, neue Behandlungskonzepte

KI-Dokumentation, PVS-Einrichtung und -Pflege, Schulungen

Festpreis ab Monat 1, keine Abrechnung nach Aufwand. Plan und Pro lassen sich um PVS-Pflege und Schulungen erweitern. Immer inklusive: Vertretung bei Urlaub und Krankheit, feste Ansprechperson, Datenschutz nach Art. 28 DSGVO. Die externe ZMV gibt es nur zusammen mit der Roger Software, ohne KFO-Abrechnung. Ob Ihr PVS unterstützt wird, klären wir in der Produktvorstellung. Preise netto, zzgl. MwSt., für 1 Behandler.

Häufige Fragen

Was Praxen vor dem Start wissen wollen.

Bekomme ich eine feste ZMV?

Ja. Sie bekommen einen festen Ansprechpartner, den Sie wie einen eigenen Mitarbeiter einarbeiten. Dahinter steht ein Team erfahrener ZMVs und eine ZMV-Leitung für organisatorische Fragen.

Was passiert bei Krankheit oder Urlaub?

Sie werden umgehend informiert, und Roger stellt eine qualifizierte Vertretung, die bereits in Ihre Praxis eingearbeitet ist. Die Übergabe läuft nahtlos, Ihre Abrechnung bleibt auf Stand. Kurz gesagt: Wir sind nie krank.

Kann ich die ZMV vorab kennenlernen?

Ja. Nach Rücksprache mit der ZMV-Leitung lernen Sie Ihren festen Ansprechpartner gerne schon vor dem Start kennen, zum Beispiel in der Produktvorstellung.

Arbeitet die externe ZMV in meinem System?

Ja, Ihre externe ZMV arbeitet direkt in Ihrem Praxisverwaltungssystem, nicht in einem fremden Portal. Ob Ihr System dabei ist, klären wir in der Produktvorstellung.

Was kostet externe Abrechnung?

Externe Abrechnung mit Roger gibt es in vier Monatspaketen zum Festpreis, ab 1.299 € im Monat (Roger Focus), Roger Plan 2.990 €, Roger Pro 4.990 €, Roger Full 6.490 € (netto, zzgl. MwSt., für 1 Behandler). Zum Vergleich: Eine festangestellte ZMV kostet ab 2.800 bis 3.500 € brutto im Monat, plus Ausfallrisiko.

Brauche ich die Roger Software dazu?

Ja, die externe ZMV gibt es in Kombination mit der Roger Software. Genau das macht den Unterschied: Fachkraft und Automatisierung arbeiten zusammen, von Recall über den HKP Manager bis zur Patientenkommunikation, und Sie sehen jeden Stand in Echtzeit.

Wie sehe ich, was erledigt wurde?

Jede Tätigkeit steht im Tagesprotokoll, das Sie jederzeit einsehen können. Dazu kommt ein fester wöchentlicher Austausch mit Ihrer ZMV.

Sicherheit

Vertrauen ist eingebaut.

DSGVO

DSGVO-konform

Gesicherter Zugriff und Verarbeitung nach den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung.

Zugriff

Kontrollierter Zugang

Ihre ZMV arbeitet über einen gesicherten Fernzugriff, den Ihre Praxis jederzeit steuert.

Protokoll

Lückenlos dokumentiert

Das Tagesprotokoll macht jede Tätigkeit nachvollziehbar.

Freigabe

Sie behalten das letzte Wort

Die finale Freigabe jeder Abrechnung bleibt bei Ihrer Praxis.

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In 30 Minuten mit Roger starten

Produktvorstellung buchen

30 Minuten, und Sie wissen, wie Ihre externe ZMV startet.

In der Demo besprechen wir Ihren Bedarf und zeigen, wie Ihre feste ZMV direkt in Ihrem PVS arbeitet. Der Start dauert in der Regel 7 Tage.

Wie der gesicherte Fernzugriff funktioniert

Welches Paket zu Ihrer Praxis passt

Wie Tagesprotokoll und Zeiterfassung aussehen

Was der Start in 7 Tagen braucht

Antwort werktags innerhalb von 24 Stunden, meistens schneller.