
Sie sind Zahnarzt. Keine Maschine.
Den Rest macht Roger.
- Anrufe während der Behandlung angenommen
- Heil- und Kostenplan verschickt
- Abgesagten Termin neu vergeben
- Vergessene Leistung nachgetragen
- Stellenanzeige für eine ZFA veröffentlicht
- Quartalsabrechnung übermittelt
- BWA ausgewertet, Maßnahmen abgeleitet
Beispiele aus einem Praxistag mit Roger
Roger kümmert sich um Ihre Praxis. Sie sich um Ihre Patienten.
Beantwortet Ihre Fragen.
Wie lief die Woche? Warum war der Oktober schwächer? Fragen Sie einfach. Ihr Ansprechpartner bei Roger kennt Ihre Praxis und Ihre Zahlen.

RNachrichtenBeispiel
Wie lief die Woche?
Ruhig und gut. Die Abrechnung ist raus und die freien Termine sind wieder vergeben. Soll ich Ihnen die Zahlen schicken?
RIhr Ansprechpartner bei Roger
Sie behalten das letzte Wort.
Roger erledigt, was jeden Tag anfällt. Geht es um Personal, Geld oder Ihre Patienten, fragt Roger Sie. Die Entscheidung treffen Sie.

RFrage an SieBeispiel
Neue Bewerbung als ZFA. Zum Kennenlernen einladen?
Ja, einladenSpäter
Eingeladen. Roger schlägt Termine vor.
Erledigt den Papierkram.
Abrechnung, Telefon und Termine, Zahlen, Personalsuche und Marketing. Erfahrene Fachkräfte und Software, die das Wiederkehrende übernimmt. In Ihrem Praxisverwaltungssystem, aus der Ferne.

RErledigt heuteBeispiel
- Heil- und Kostenplan verschickt
- Abgesagten Termin neu vergeben
- Rückrufe erledigt
- Tagesabrechnung geprüft
Was Roger übernimmt. Bereich für Bereich.
Sie wählen die Bereiche. Den Umfang legen wir gemeinsam fest.

Heil- und Kostenplan verschickt Beispiel
Ihre Abrechnung, in Ihrem System.
- Heil- und Kostenpläne nach BEMA und GOZ erstellen
- Tageskontrolle, Monats- und Quartalsabrechnung
- Privatrechnungen und Zahlungsabgleich
- Ein fester Ansprechpartner, 0 Std. Ausfall durch Vertretung
Bis zu 20 Tage kürzerer HKP-Zyklus.
Mehr zur externen ZMV
Abgesagten Termin neu vergeben Beispiel
Ihre Rezeption, vollständig erledigt.
- Jedes Anliegen von Anfang bis Ende lösen, am Telefon, per Chat und E-Mail
- Termine buchen, verschieben und neu belegen
- Tagesprotokoll an Ihr Team, jeden Arbeitstag
- Fragen Ihrer Patienten beantworten, auch zu Rechnungen und Heil- und Kostenplänen
- Recall und Terminerinnerung automatisch per WhatsApp, SMS oder E-Mail
Mit Terminerinnerung bis zu 64 % weniger No-Shows.
Mehr zur externen Rezeption
BWA ausgewertet, Maßnahmen abgeleitet Beispiel
Ihre Zahlen, immer im Blick.
- BWA jeden Monat auswerten und mit Ihnen besprechen
- Kennzahlen je Behandler und Stuhl im Blick
- Aus den Zahlen konkrete Maßnahmen ableiten und umsetzen
- Liquiditäts- und Investitionsplanung
Strategisch kluge Entscheidungen, auf Basis Ihrer Zahlen.
Kostenlose Finanzanalyse starten
Quartalsreview vorbereitet Beispiel
Ein klarer Plan für Ihre Praxis.
- Positionierung, Leistungsspektrum und Standortanalyse
- Jahresziele, Businessplan und Maßnahmenplan
- Neue Leistungen und Investitionen bewerten
- Quartalsreviews mit Ihnen
Ein Lebensmodell, das Beruf und Privat vereinbart.
Mehr zum Praxismanagement
Google-Profil aktualisiert Beispiel
Sichtbar für neue Patienten.
- Marketingplan und Budget
- Anzeigen gestalten und schalten
- Google-Profil pflegen und Bewertungen aktiv einholen
- Kampagnen, Website und Marke
Neue Patienten finden Ihre Praxis, ohne dass Sie sich darum kümmern.
Mehr zum Praxismanagement
Neue Bewerbung als ZFA Beispiel
Das richtige Team finden.
- Personalbedarf planen
- Stellenanzeigen schalten, Bewerber auswählen und Ihnen vorstellen
- Vergütungs- und Bonusmodelle
- Arbeitsrechtliche Fragen, über unsere Partnerkanzleien
Ein zufriedenes Team, das gern bei Ihnen arbeitet.
Mehr zum Praxismanagement
QM-Handbuch aufgesetzt Beispiel
Abläufe, auf die Sie sich verlassen.
- Abläufe an Empfang und in der Verwaltung ordnen
- QM-Handbuch aufsetzen
- Einkauf und Konditionen mit Lieferanten verhandeln
- Projekte wie Umbau oder Geräteanschaffung steuern
Ein Alltag, in dem jeder weiß, was zu tun ist.
Mehr zum Praxismanagement
Terminerinnerung verschickt Beispiel
Software, die Ihrem Team Arbeit abnimmt.
- Software einführen und Ihr Team einarbeiten
- KI-Doku, digitale Anamnese und HKP Manager
- Patientenkommunikation per WhatsApp, E-Mail und SMS
- Telematikinfrastruktur einführen, den Betrieb übernimmt Ihr IT-Dienstleister
WhatsApp-Nachrichten: bis zu 98 % Öffnungsrate (Branchenwert).
Mehr zur Software von Roger
Ratenzahlung im Heil- und Kostenplan angeboten Beispiel
Höhere Liquidität für Ihre Praxis.
- Ratenzahlung für Ihre Patienten, direkt im Heil- und Kostenplan
- Ausfallschutz für Ihre Privatrechnungen
- Weniger Aufwand mit Rechnungen, Erinnerungen und Mahnungen
- Roger bindet unseren Factoring-Partner an Ihr System an
Auszahlung, Ausfallschutz, Mahnwesen und Ratenzahlung übernimmt unser Factoring-Partner. Der Vertrag kommt direkt zwischen Ihrer Praxis und dem Partner zustande.
Mehr zur Ratenzahlung für PatientenWer macht was. Klar geregelt.
Roger
- Abrechnung und Rezeptionaus der Ferne, in Ihrem System
- Zahlen, Planung und Controllingim wöchentlichen Austausch
- Marketing und PersonalsuchePlan, Anzeigen gestalten und schalten, Google-Profil, Stellenanzeigen
- Software und Abläufeeinführen und betreuen
- Buchhaltung und Lohnvorbereitet von Roger, abgerechnet über unseren akkreditierten Partner
- LiquiditätAnbindung an unseren Factoring-Partner
- Übernahme und GründungRoger organisiert den ganzen Weg
Sie und Ihr Team
- Die Behandlungund jede Entscheidung
- Führung Ihres TeamsEinstellungen und Kündigungen
- Empfang vor Ortmit einer Erstkraft oder einem Praxismanager
- Hygiene und Qualität im AlltagPflege des QM-Handbuchs
Rechts- und Steuerfragen klären unsere Partnerkanzleien, im Preis enthalten (außer in Sonderfällen). Roger berät nicht selbst rechtlich oder steuerlich und vermittelt keine Kredite.
Ihr Weg mit Roger. Je nach Situation.
Gespräch
60 Minuten zu Ihrer Praxis, Ihren Zielen und dem, was Sie abgeben möchten.
Finanzanalyse
Anhand Ihrer Zahlen zeigen wir Ihnen, wo die größten Hebel liegen.
Ihr Paket
Sie wählen die Bereiche, wir legen den Umfang fest. Sie bekommen alles schriftlich, mit Preis und Starttermin.
Roger übernimmt
Bereich für Bereich, mit einem festen Ansprechpartner.
Wunschpraxis prüfen
Roger schaut sich die Zahlen der Praxis mit Ihnen an.
Plan und Bank
Roger bereitet Businessplan und Bankunterlagen vor und begleitet Sie zu den Gesprächen.
Übergabe
Roger organisiert die Übergabe, damit Team und Patienten gut ankommen.
Laufender Betrieb
Abrechnung, Rezeption und Zahlen laufen mit Roger. Sie behandeln.
Sie können an jedem Punkt einsteigen. Roger übernimmt ab da, wo Sie gerade stehen.Rechts- und Steuerfragen klären unsere Partnerkanzleien, die Sie direkt beauftragen. Die Kosten sind im Preis enthalten, außer in Sonderfällen.
Standort und Plan
Roger bereitet Standort, Businessplan und Bankunterlagen vor und begleitet Sie zu den Gesprächen.
Aufbau
Roger organisiert den Aufbau Ihrer Praxis, von der Technik bis zu den Anmeldungen.
Vor der Eröffnung
Roger macht Ihre Praxis sichtbar und findet Ihr Eröffnungsteam.
Eröffnung und Betrieb
Abrechnung, Rezeption, Zahlen und Marketing laufen mit Roger weiter.
Sie können an jedem Punkt einsteigen. Roger übernimmt ab da, wo Sie gerade stehen.Rechts- und Steuerfragen klären unsere Partnerkanzleien, die Sie direkt beauftragen. Die Kosten sind im Preis enthalten, außer in Sonderfällen. Vom Entschluss bis zur eigenen Praxis vergeht im Schnitt gut ein Jahr (IDZ-Befragung von Gründern der Jahre 2021/22).
1.000+
Zahnärzte arbeiten mit Roger.




Praxen, die mit Roger arbeiten. Und was sie sagen.
„Die externe ZMV schafft uns Freiraum und nimmt uns gleichzeitig Druck in der Verwaltung. Für mich ist das eine Investition in die Zukunft unserer Praxis.“
Dr. ReidaZahnärztin, Praxis Dr. ReidaGeschichte lesen„Die Umstellung auf Roger war einfach und heute läuft alles wie selbstverständlich. Weniger Rückfragen, mehr Übersicht und ein deutlich entspannteres Team.“
Dr. Bernd FritzenschaftPraxisinhaber, Mundwerk KemptenGeschichte lesen„Endlich konnten wir sicherstellen, dass alle Pläne zuverlässig bearbeitet werden und keine wichtigen Schritte verloren gehen.“
Lars GetzPraxismanager, Zahnärzte am Nordufer BerlinGeschichte lesenSo arbeiten wir zusammen. In einem festen Rhythmus.
Ein Mensch bei Roger, der Ihre Praxis kennt. Und Termine, auf die Sie sich verlassen können.
RIhr Ansprechpartner bei Roger
Ein fester Ansprechpartner
Kennt Ihre Praxis und Ihre Zahlen. Fällt jemand aus, übernimmt eine eingearbeitete Vertretung.
Täglich
Erreichbar
Per Telefon und E-Mail. Was erledigt ist, steht im Tagesprotokoll.
Jede Woche
Jour fixe
Was ansteht, was erledigt ist und was Roger von Ihnen braucht.
Jeden Monat
Ihre Zahlen
Ein Termin zu BWA, Kennzahlen und Liquidität.
Jedes Quartal
Review
Ziele und Maßnahmenplan prüfen und anpassen.
Häufige Fragen
Was macht Roger genau?
Roger übernimmt die Arbeit rund um die Behandlung: Abrechnung, Rezeption, Zahlen, Strategie, Marketing, Personal, Organisation und Digitalisierung. Für mehr Liquidität bindet Roger unseren Factoring-Partner an. Sie wählen aus, was Roger für Sie macht.
Wie fange ich an?
Mit einem Gespräch von 60 Minuten. Wir hören zu, schauen auf Ihre Situation und sagen Ihnen ehrlich, was Roger für Sie tun kann. Danach entscheiden Sie in Ruhe.
Arbeitet Roger vor Ort?
Nein. Roger arbeitet aus der Ferne, direkt in Ihrem Praxisverwaltungssystem. Der Empfang vor Ort und die Führung Ihres Teams bleiben bei Ihnen.
Wer ist mein Ansprechpartner?
Ein fester Ansprechpartner bei Roger, der Ihre Praxis und Ihre Zahlen kennt. Fällt jemand aus, übernimmt eine eingearbeitete Vertretung.
Muss ich mein Praxisverwaltungssystem wechseln?
Nein. Roger arbeitet in dem System, das Sie schon nutzen.
Was macht mein Team dann noch?
Ihr Team bleibt bei Ihnen angestellt und ist für die Patienten da. Roger nimmt ihm die Arbeit am Schreibtisch ab.
Hilft Roger auch bei einer Übernahme oder Gründung?
Ja. Roger erstellt Businessplan und Bankunterlagen, begleitet Sie zur Bank, sucht Ihr Team und bereitet die Eröffnung vor. Verträge und Steuern laufen über unsere Partnerkanzleien, die Sie direkt beauftragen. Die Kosten sind im Preis enthalten, außer in Sonderfällen. Kredite vermittelt Roger nicht.
Wie lange läuft die Zusammenarbeit?
Roger ist auf eine langfristige Zusammenarbeit ausgelegt, nicht auf einzelne Einsätze. Die Laufzeit hängt davon ab, was Roger übernimmt, und steht schriftlich in Ihrem Angebot.
Was kostet Roger?
Das hängt davon ab, was Roger für Sie übernimmt. Im Gespräch schauen wir uns Ihre Praxis an. Danach bekommen Sie Ihr Angebot schriftlich.
Wie sicher sind die Daten meiner Praxis?
Roger ist DSGVO-konform und speichert Daten auf Servern in Deutschland.

Ein Aufatmen für Ihre Praxis.
Erzählen Sie uns, wo Sie stehen. Wir hören zu und sagen Ihnen ehrlich, was Roger für Sie tun kann.
Gespräch vereinbarenErzählen Sie uns von Ihrer Praxis.
Ein Gespräch von 60 Minuten, kostenlos und unverbindlich. Danach entscheiden Sie in Ruhe.
CLieber direkt sprechen? Colin Kolmel, +49 162 5818043