Externe Abrechnung für Zahnärzte: Anbieter und Modelle im Vergleich

Immer mehr Zahnarztpraxen lagern Teile ihrer Abrechnung aus – wegen Zeitmangel, fehlender ZMV-Fachkräfte, Ausfallrisiken und Liquiditätsdruck. Doch „externe Abrechnung“ umfasst sehr unterschiedliche Modelle. Dieser Überblick ordnet die Anbietertypen ein und zeigt, worauf es bei der Auswahl ankommt.

Drei Modelle der externen Abrechnung

Wer die Abrechnung auslagern möchte, wählt im Kern zwischen drei Modellen – je nachdem, welcher Engpass in der Praxis gelöst werden soll.

1. Zahnärztliches Rechenzentrum / Factoring

Übernimmt vor allem Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung und Ausfallschutz und sorgt für schnelle Liquidität. Etablierte Anbieter in Deutschland sind u. a. DZR, BFS health finance, die ZA (Zahnärztliche Abrechnungsgenossenschaft) und die health AG.

• Leistet: Zahlungsabwicklung, Factoring, Ausfallschutz
• Für Praxen, die vor allem Liquidität und Ausfallschutz suchen

2. Abrechnungsbüro / freie ZMV

Hier wird die eigentliche Abrechnungsarbeit (BEMA/GOZ, HKP-Abrechnung) an externe Fachkräfte oder Büros ausgelagert – hilfreich bei ZMV-Engpässen.

• Leistet: die fachliche Abrechnungsarbeit
• Für Praxen, die Abrechnungs-Know-how zukaufen möchten

3. Software + Service (Hybrid)

Kombiniert die Abrechnungsarbeit als Service mit integrierter Software und Automatisierung – direkt im bestehenden Praxisverwaltungssystem. Diesen Ansatz verfolgt Rogers externe ZMV.

• Leistet: Abrechnungsarbeit + Software + Automatisierung aus einer Hand
• Für Praxen, die Entlastung und digitale Prozesse verbinden wollen

Worauf Sie bei der Auswahl achten sollten

• Leistungsumfang – nur Zahlungsabwicklung oder auch die eigentliche Abrechnungsarbeit (HKP, BEMA/GOZ)?
• Ausfallschutz & Liquidität – gibt es Factoring mit Sofortauszahlung? Mehr dazu: Factoring für Zahnärzte.
• Software-Integration – arbeitet der Dienst in oder neben Ihrem PVS?
• Kosten & Gebührenmodell – Prozentsatz, Fixkosten oder Mindestvolumen? Ein Kostenvergleich schafft Klarheit.
• Datenschutz (DSGVO) – Auftragsverarbeitungsvertrag und Serverstandort.
• Erreichbarkeit – feste Ansprechpartner und Reaktionszeiten.

Wo Roger passt

Roger verbindet die externe ZMV – also die Abrechnungsarbeit als Service – mit Software und Automatisierung und arbeitet dabei in Ihrem bestehenden Praxisverwaltungssystem. So lagern Sie nicht nur die Zahlung, sondern die eigentliche Abrechnungs- und HKP-Arbeit aus, ohne Ihr System zu wechseln. Mehr dazu auf der Seite Externe ZMV.

Fazit: das richtige Modell hängt vom Engpass ab

Geht es vor allem um Zahlungsabwicklung und Liquidität, ist ein Rechenzentrum sinnvoll. Fehlt Abrechnungs-Know-how, hilft ein Abrechnungsbüro oder eine externe ZMV. Wer beides digital aus einer Hand möchte, wählt einen Hybrid-Ansatz. Prüfen Sie Leistungsumfang, Kosten und Integration – und starten Sie mit einer Produktvorstellung, um Rogers externe ZMV kennenzulernen.