Verstecktes Potenzial nutzen: Was in den Daten Ihrer Zahnarztpraxis steckt, Podcastfolge mit cinify

In der neuen Folge unseres Podcasts „Dental Insider – Der Business-Talk mit Victor Charlier” geht es um eine zentrale Frage: Wie kann Datenintegration den Praxisalltag nicht nur vereinfachen, sondern strategisch verbessern? Victor Charlier, CEO Roger, spricht mit Jan Vorderbäumen, CEO von cinify, einer Plattform für ganzheitliche Praxisauswertung und Automatisierung.

‍

‍

Warum strukturierte Daten die Basis für Wachstum sind

Gerade in wachsenden Zahnarztpraxen oder ZMVZs führen parallele Tools und Systeme häufig zu ineffizienten Abläufen. Das größte Problem: Daten liegen unverbunden nebeneinander – statt strategisch genutzt zu werden. Jan Vorderbäumen kennt das aus erster Hand und erklärt im Gespräch, warum viele Praxen noch immer mit manuell gepflegten Excel-Tabellen arbeiten – obwohl längst bessere Lösungen existieren.

„Unser Ziel war: Ein System bauen, das Daten automatisiert und standardisiert zusammenführt – für einen 360-Grad-Blick auf die Praxis.“

Jan Vorderbäumen, cinify

Der Schlüssel liegt dabei nicht in mehr Software, sondern in einer intelligenten Verknüpfung vorhandener Systeme.

Roger & Cinify: Automatisierung trifft Transparenz

Während Roger in vielen Praxen bereits operative Prozesse automatisiert, z. B. im Recall oder bei offenen Heil- und Kostenplänen, sorgt Cinify im Hintergrund dafür, dass alle relevanten Kennzahlen zuverlässig erfasst und verständlich visualisiert werden. Das Zusammenspiel beider Tools ermöglicht datenbasiertes Arbeiten, ohne zusätzlichen Aufwand im Alltag.

„Roger übernimmt Prozesse im Namen der Praxis, Cinify liefert die passenden Daten – gemeinsam entlasten wir Teams und steigern den Umsatz.“

Victor Charlier, Roger

Ob Auslastung, HKP-Quote oder Personaleinsatz: Erst durch konsolidierte Daten lassen sich diese Hebel wirklich steuern.

Was datengetriebene Steuerung konkret bringt

Ein Highlight der Folge ist die Diskussion über „therapeutische Effizienz“, also den Zusammenhang zwischen geplanter und tatsächlich genutzter Behandlungszeit. Jan Vordenbäumen berichtet von konkreten Praxisbeispielen, in denen die Optimierung von Zeitslots zu spürbar besserer Auslastung geführt hat.

„Wenn du für eine Behandlung 60 Minuten blockst, aber im Schnitt nur 26 Minuten brauchst, hast du enormes Optimierungspotenzial. Genau das machen wir sichtbar.“

Jan Vorderbäumen, cinify

Solche Auswertungen sind nicht nur wirtschaftlich relevant, sondern helfen auch dabei, die Arbeitsbelastung im Team besser zu steuern.

Skalierbar statt überladen: So gelingt der Einstieg

cinify ist bereits mit über 150 Tools kompatibel, von gängigen Praxisverwaltungssystemen bis hin zu HR-, Termin- oder Zahlungsanbietern. Wichtig ist dabei: Der Einstieg muss nicht komplex sein. Im Podcast erklärt Jan, wie neue Kundinnen und Kunden mit einem gemeinsamen Daten-Workshop starten und erste Ergebnisse meist nach wenigen Wochen sichtbar werden.

Gleichzeitig kündigt cinify an, den Zugang zu erleichtern: mit mehr Standards, vorgefertigten Dashboards und klar definierten KPIs, gerade vor allem für mittlere Praxen mit 10+ Mitarbeitenden.

Fazit: Digitalisierung beginnt mit Klarheit

Was nehmen wir aus dem Gespräch mit? Daten sind kein Selbstzweck, sie sind Entscheidungsgrundlage. Nur wer seine Zahlen kennt, kann Auslastung verbessern, Teamstrukturen optimieren oder Wachstumschancen erkennen. Roger und Cinify zeigen eindrucksvoll, wie sich Automatisierung und Controlling sinnvoll ergänzen und welche Potenziale sich dadurch für moderne Praxen eröffnen.

‍

Jetzt Podcast über Apple, Spotify oder die bevorzugte Plattform abonnieren

Sie finden unseren Podcast auf allen gängigen Plattformen, einfach „Dental Insider“ in die Suche eingeben, abonnieren und keine Folge mehr verpassen. Alternativ können Sie direkt über die folgenden Links zu Ihrem bevorzugten Portal springen:

‍

Apple Podcast

Spotify

Overcast

Pocket Casts

Deezer

RSS Feed

‍

{{banner}}