Verstecktes Potenzial nutzen: Was in den Daten Ihrer Zahnarztpraxis steckt – Podcastfolge mit cinify
In der neuen Folge unseres Podcasts „Dental Insider – Der Business-Talk mit Victor Charlier” geht es um eine zentrale Frage: Wie kann Datenintegration den Praxisalltag nicht nur vereinfachen, sondern strategisch verbessern? Victor Charlier, CEO Roger, spricht mit Jan Vorderbäumen, CEO von cinify – einer Plattform für ganzheitliche Praxisauswertung und Automatisierung.
Warum strukturierte Daten die Basis für Wachstum sind
Gerade in wachsenden Zahnarztpraxen oder ZMVZs führen parallele Tools und Systeme häufig zu ineffizienten Abläufen. Das größte Problem: Daten liegen unverbunden nebeneinander – statt strategisch genutzt zu werden. Jan Vorderbäumen kennt das aus erster Hand und erklärt im Gespräch, warum viele Praxen noch immer mit manuell gepflegten Excel-Tabellen arbeiten – obwohl längst bessere Lösungen existieren.
„Unser Ziel war: Ein System bauen, das Daten automatisiert und standardisiert zusammenführt – für einen 360-Grad-Blick auf die Praxis.“
Jan Vorderbäumen, cinify
Der Schlüssel liegt dabei nicht in mehr Software – sondern in einer intelligenten Verknüpfung vorhandener Systeme.
Roger & Cinify: Automatisierung trifft Transparenz
Während Roger in vielen Praxen bereits operative Prozesse automatisiert – z. B. im Recall oder bei offenen Heil- und Kostenplänen – sorgt Cinify im Hintergrund dafür, dass alle relevanten Kennzahlen zuverlässig erfasst und verständlich visualisiert werden. Das Zusammenspiel beider Tools ermöglicht datenbasiertes Arbeiten, ohne zusätzlichen Aufwand im Alltag.
„Roger übernimmt Prozesse im Namen der Praxis, Cinify liefert die passenden Daten – gemeinsam entlasten wir Teams und steigern den Umsatz.“
Victor Charlier, Roger
Ob Auslastung, HKP-Quote oder Personaleinsatz: Erst durch konsolidierte Daten lassen sich diese Hebel wirklich steuern.
Was datengetriebene Steuerung konkret bringt
Ein Highlight der Folge ist die Diskussion über „therapeutische Effizienz“ – also den Zusammenhang zwischen geplanter und tatsächlich genutzter Behandlungszeit. Jan Vordenbäumen berichtet von konkreten Praxisbeispielen, in denen die Optimierung von Zeitslots zu spürbar besserer Auslastung geführt hat.
„Wenn du für eine Behandlung 60 Minuten blockst, aber im Schnitt nur 26 Minuten brauchst, hast du enormes Optimierungspotenzial. Genau das machen wir sichtbar.“
Jan Vorderbäumen, cinify
Solche Auswertungen sind nicht nur wirtschaftlich relevant, sondern helfen auch dabei, die Arbeitsbelastung im Team besser zu steuern.
Skalierbar statt überladen: So gelingt der Einstieg
cinify ist bereits mit über 150 Tools kompatibel – von Praxisverwaltungssystemen wie Charly oder Dampsoft bis hin zu HR-, Termin- oder Zahlungsanbietern. Wichtig ist dabei: Der Einstieg muss nicht komplex sein. Im Podcast erklärt Jan, wie neue Kund:innen mit einem gemeinsamen Daten-Workshop starten und erste Ergebnisse meist nach wenigen Wochen sichtbar werden.
Gleichzeitig kündigt cinify an, den Zugang zu erleichtern: mit mehr Standards, vorgefertigten Dashboards und klar definierten KPIs – gerade vor allem für mittlere Praxen mit 10+ Mitarbeitenden.
Fazit: Digitalisierung beginnt mit Klarheit
Was nehmen wir aus dem Gespräch mit? Daten sind kein Selbstzweck – sie sind Entscheidungsgrundlage. Nur wer seine Zahlen kennt, kann Auslastung verbessern, Teamstrukturen optimieren oder Wachstumschancen erkennen. Roger und Cinify zeigen eindrucksvoll, wie sich Automatisierung und Controlling sinnvoll ergänzen – und welche Potenziale sich dadurch für moderne Praxen eröffnen.
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Was bringt datenbasierte Praxissteuerung in der Zahnarztpraxis konkret?
Datenbasierte Steuerung hilft dabei, Prozesse effizienter zu gestalten, Auslastung sichtbar zu machen und wirtschaftlich bessere Entscheidungen zu treffen. Durch die Analyse relevanter KPIs wie Behandlungsdauer oder HKP-Quote können gezielte Maßnahmen abgeleitet werden. Das entlastet das Team und steigert den Umsatz. Moderne Tools wie cinify ermöglichen diesen Überblick in Echtzeit.
Wie arbeiten cinify und Roger in der Praxis zusammen?
Roger automatisiert operative Abläufe wie Recall, Patientenkommunikation und HKP-Verfolgung, während cinify strukturierte Daten liefert, um diese Prozesse messbar zu machen. Die Kombination ermöglicht datengetriebene Entscheidungen ohne Mehraufwand im Praxisalltag. Besonders spannend ist die systemübergreifende Integration – von PVS bis HR.
Für welche Praxen lohnt sich der Einsatz von cinify?
Besonders geeignet ist cinify für größere Zahnarztpraxen, Z-MVZs oder Holdings mit mehreren Standorten. Durch standardisierte Schnittstellen zu über 150 Tools profitieren aber auch mittelgroße Praxen mit 10+ Mitarbeitenden. Der Einstieg erfolgt individuell abgestimmt über einen strukturierten Onboarding-Prozess mit rasch sichtbaren Ergebnissen.
Machen Sie mehr aus Ihren Praxisdaten
Entdecken Sie, wie Sie gemeinsam mit Roger und cinify, Ihre Zahnarztpraxis effizienter und zukunftssicher steuern.
Sandra Lienhardt
Praxisberaterin
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