Externe Abrechnung Zahnarzt Kosten: Eigenes Team, Dienstleister oder Roger
Drei Wege, Ihre Abrechnung zu lösen: eigenes Team, klassischer Abrechnungsdienstleister oder eine Kombination aus Software und externer ZMV wie Roger. Vergleichen Sie Kostenmodelle, PMS-Integration und Flexibilität — und sehen Sie, welches Modell für Ihre Praxis am besten passt.
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Bekannt aus
Unser externes ZMV-Team, Ihre Vorteile
Flexible Unterstützung nach Bedarf
Ob bei Urlaub, Ausfällen oder offenen Stellen: Mit einer ZMV von extern sichern Sie schnelle Entlastung – online & ohne langfristige Verpflichtungen.
Präzise & professionelle Bearbeitung
Von Behandlungsplänen über Abrechnung bis zur Verwaltung – alle Aufgaben erledigen unsere qualifizierten ZMV von extern sorgfältig und regelkonform.
Mehr Praxisumsatz
Mit besserer Struktur und klarer Kommunikation steigern wir als Abrechnungsunternehmen für Zahnarztpraxen die Annahme von Behandlungsplänen.
Drei Modelle im direkten Vergleich
Die drei gängigsten Modelle für die Abrechnung in der Zahnarztpraxis unterscheiden sich deutlich in Kostenstruktur, Flexibilität und Integration. Hier der direkte Vergleich.
Eigenes Team (festangestellte ZMV). Fixkosten von 2.800–3.500 € Brutto pro Monat, plus AG-Nebenkosten und Vertretung bei Urlaub oder Krankheit. Vorteil: volle Kontrolle und Team-Integration. Nachteil: hohe Fixkosten, Personalrisiko bei Kündigung oder Ausfall, keine Skalierung nach Auslastung.
Klassischer Abrechnungsdienstleister. Variable Kosten — meist 2–3,8% vom Umsatz (Komplettabrechnung) oder 12–25 € pro GOZ-Rechnung, oft plus Grundgebühr. Der Dienstleister arbeitet im eigenen Portal, Praxis exportiert Daten oder gibt Remote-Zugriff. Vorteil: kein Personalrisiko, skaliert mit Volumen. Nachteil: Systembruch, eingeschränkte Transparenz, Fokus meist auf Privatabrechnung.
Software + Service (Roger). Software-Basis ab 199 €/Arzt/Monat plus externer ZMV-Service nach Bedarf (89 €/Std., optional buchbar). Beispiel: 20 Std./Monat ZMV + Software = 1.979 €/Monat. 40 Std./Monat + Software = 3.759 €/Monat. Die ZMV arbeitet direkt in Ihrem PMS (Dampsoft, Charly, Z1) — kein Systemwechsel, kein Datenexport. Zusätzlich: Automatisierung bei HKP-Nachverfolgung und Patientenkommunikation.
Wann sich welches Modell lohnt. Eigenes Team passt bei stabiler Vollauslastung. Klassischer Dienstleister eignet sich, wenn nur die Privatabrechnung ausgelagert werden soll. Software + Service passt, wenn Flexibilität, direkte PMS-Integration und Automatisierung zusammen gewollt sind — ohne Festanstellung, ohne Systemwechsel.
Deutsch, GKV-nativ, auf Zahnarztpraxen spezialisiert. Unser Team kennt das KZV/KV-System, BEMA, GOZ und die Abläufe in deutschen Zahnarztpraxen. Keine generische Abrechnungsdienstleistung.
Für wen lohnt sich welches Modell?
Welches Modell am besten passt, hängt von Ihrer aktuellen Situation ab. Vier typische Szenarien aus der Praxis:
- ZMV-Stelle unbesetzt oder ausgefallen — Urlaub, Krankheit, Kündigung. Software + Service übernimmt sofort, ohne Personalsuche oder Einarbeitung. Eigenes Team scheidet in dieser Situation aus, klassischer Dienstleister braucht längere Onboarding-Zeit.
- Team überlastet, Abrechnung läuft nebenbei — Software + Service entlastet das Team mit externer ZMV und automatisiert Routine-Aufgaben. Eigenes Team wäre teuer, klassischer Dienstleister löst die Kapazitätsfrage, aber nicht den fehlenden Workflow.
- Wachstum schneller als Backoffice-Kapazität — Mehr Behandler, mehr HKPs. Software + Service skaliert flexibel mit Stunden-basierten ZMV-Paketen. Eigenes Team setzt neue Festanstellung voraus, klassischer Dienstleister skaliert über Umsatzbasis (kann bei wachsendem Umsatz teuer werden).
- MVZ oder Mehrbehandlerpraxis — Höheres Volumen, komplexere Abrechnung. Eigenes Team oder Software + Service bieten die nötige Transparenz und Integration über mehrere Behandler hinweg. Klassischer Dienstleister kann bei schneller Koordination an Grenzen stoßen.
Wenn Sie sich in einem dieser Szenarien wiedererkennen, rechnen wir in der Kurzberatung gemeinsam durch, welches Modell sich für Ihre Praxis lohnt.
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Konkrete Kostenbeispiele im Vergleich
⚠️ Drei Rechenbeispiele für Praxen unterschiedlicher Größe:
Sobald freigegeben, wird dieser Abschnitt befüllt mit:
- Preistreibern (HKP-Volumen, Abrechnungsumfang, PMS-Typ)
- "Ab"-Preis oder Rechenbeispiel
- CTA zur Kurzberatung
Vorläufiger Minimaltext (kann sofort live gehen):
Der Preis für eine externe Abrechnung hängt vom Umfang ab: Wie viele HKPs erstellen Sie pro Monat? Welche Abrechnungsleistungen sollen ausgelagert werden? Welches PMS nutzen Sie?
In der Kurzberatung rechnen wir gemeinsam durch, was externe Abrechnung für Ihre Praxis konkret kostet — unverbindlich und in 15 Minuten.
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Die drei Modelle auf einen Blick
Kostenstruktur, Flexibilität und PMS-Integration im direkten Vergleich.
Eigenes Team
2.800–3.500 €/Monat
Brutto + AG-Kosten + Vertretung
Fixkosten, volle Kontrolle, Team-Integration. Personalrisiko bei Ausfall oder Kündigung. Keine Skalierung nach Auslastung.
Klassischer Dienstleister
2–3,8 % vom Umsatz
oder 12–25 € pro GOZ-Rechnung
Variabel, kein Personalrisiko, Fokus oft auf Privatabrechnung. Systembruch: Arbeit läuft im externen Portal, nicht im PMS.
Software + Service (Roger)
Ab 1.089 €/Monat
Software 199 € + ZMV 89 €/Std.
ZMV arbeitet direkt im PMS (Dampsoft, Charly, Z1). Stunden-basiert skalierbar. Plus Automatisierung bei HKP-Nachverfolgung.
Häufige Fragen zur externen Abrechnung
Was ist ein externer ZMV-Service?
Ein externer ZMV-Service unterstützt Zahnarztpraxen bei administrativen Aufgaben wie der zahnärztlichen Abrechnung, der Erstellung von Behandlungsplänen und der Prozessoptimierung – flexibel und ohne feste Anstellung. Dabei arbeiten unsere externen ZMV online.
Welche Vorteile bietet eine externe Abrechnung für Zahnärzt:innen?
Mit einer externen Abrechnung für Zahnärzte sparen Sie Zeit und reduzieren den administrativen Aufwand in Ihrer Praxis. Zudem stellen ausgebildete ZMV-Fachkräfte eine präzise und regelkonforme zahnärztliche Abrechnung nach BEMA & GOZ sicher. Gerade für wachsende Praxen ist eine ZMV von extern oft die flexiblere und effizientere Lösung.
Für welche Zahnarztpraxis eignet sich der externe ZMV-Service?
Unser Service eignet sich für Zahnarztpraxen jeder Größe, egal ob Einzelpraxis oder MVZ. Entscheidend ist nur, dass sie administrative Aufgaben auslagern und ihre zahnärztliche Abrechnung mit ZMV von extern effizienter gestalten möchten.
Ist die externe zahnärztliche Abrechnung DSGVO-konform?
Ja, als Abrechnungsunternehmen für Zahnarztpraxen arbeiten wir nach höchsten Datenschutzstandards: Alle Daten werden sicher verarbeitet und entsprechen aktuellen gesetzlichen Vorgaben.
Kann ich den externen ZMV-Service flexibel nutzen?
Ja, unser externer ZMV-Service arbeitet online und ist flexibel einsetzbar. Sie können Unterstützung genau dann anfordern, wenn Ihre Praxis sie braucht – ohne langfristige Bindung, hohe Personalkosten oder feste Verträge.
Wie funktioniert die Erstellung von Behandlungsplänen mit Roger?
Unsere ausgebildete zahnmedizinische Verwaltungsassistenz erstellt Behandlungspläne nach BEMA & GOZ und versendet diese digital über die Zahnarztsoftware Roger. So sparen Sie Zeit und bekommen eine fehlerfreie Abrechnung beim Zahnarzt.
Wie hilft ein externer ZMV-Service bei der Optimierung von Privatleistungen?
Durch gezielte Prozessoptimierung, bspw. Ihrer Zahnarztsoftware, machen wir als ZMV-Service von extern das Potenzial von Privatleistungen sichtbar. Eine verbesserte Struktur steigert die Annahme von Behandlungsplänen und sichert zusätzliche Umsätze.
Wie läuft die Zusammenarbeit bei KZV-Rückfragen?
Unsere ZMV bearbeiten KZV-Rückfragen direkt in Ihrem PMS. Bei fachlichen Rückfragen, die eine zahnärztliche Entscheidung erfordern, stimmen wir uns mit Ihrem Behandler ab — per Nachricht oder kurzem Anruf.
Kann ich den Service jederzeit kündigen?
Ja. Es gibt keine langfristige Vertragsbindung. Sie können den Umfang jederzeit anpassen oder den Service beenden.
Welche PMS-Systeme werden unterstützt?
Roger lässt sich an gängige Praxisverwaltungssysteme anbinden. In der Kurzberatung klären wir, ob Ihr PMS kompatibel ist und wie die Integration abläuft.
Wer haftet bei Fehlern in der externen Abrechnung?
Roger arbeitet als Dienstleister in Ihrem PMS — die finale Freigabe jeder Abrechnung liegt bei Ihrer Praxis. Unsere ZMV sind ausgebildet und arbeiten regelkonform nach BEMA und GOZ. Sollte es zu Rückfragen der KZV kommen, klären wir diese gemeinsam mit Ihrem Team.
Schnell & einfach starten
Erstberatung vereinbaren
Lernen Sie unseren externen ZMV-Service unverbindlich kennen. In einem kurzen Gespräch klären wir, welche Unterstützung Ihre Praxis benötigt und wie wir Sie optimal entlasten können.
Bedarf flexibel festlegen
Gemeinsam definieren wir, welche administrativen Aufgaben ausgelagert werden sollen – von der zahnärztlichen Abrechnung bis zur Optimierung Ihrer HKPs. Der Umfang bleibt flexibel anpassbar.
Direkt starten
Sobald alle Details geklärt sind, beginnen unsere ZMV nahtlos mit der Unterstützung Ihrer Zahnarztpraxis. Sie profitieren sofort von weniger Verwaltungsaufwand und effizienteren Abläufen.
Erleben Sie, wie externe ZMV Sie entlasten können!
Vereinbaren Sie noch heute eine unverbindliche Beratung und entdecken Sie, wie Sie Verwaltungsaufgaben, wie die zahnärztliche Abrechnung, professionell auslagern können.
Sandra Lienhardt
Praxisberaterin
