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Unser externes ZMV-Team, Ihre Vorteile

Flexible Unterstützung nach Bedarf

Ob bei Urlaub, Ausfällen oder offenen Stellen: Mit einer ZMV von extern sichern Sie schnelle Entlastung – online & ohne langfristige Verpflichtungen.

Präzise & professionelle Bearbeitung

Von Behandlungsplänen über Abrechnung bis zur Verwaltung – alle Aufgaben erledigen unsere qualifizierten ZMV von extern sorgfältig und regelkonform.

Mehr Praxisumsatz

Mit besserer Struktur und klarer Kommunikation steigern wir als Abrechnungsunternehmen für Zahnarztpraxen die Annahme von Behandlungsplänen.

Warum Roger statt klassisches Abrechnungsbüro?

Klassische Abrechnungsbüros arbeiten losgelöst von Ihrer Praxis: Sie liefern Daten, das Büro rechnet ab, Sie warten auf Ergebnisse. Roger funktioniert anders.

Mensch und Software, nicht entweder-oder. Bei Roger arbeitet eine ausgebildete ZMV täglich mit unserer Software direkt in Ihrem PMS. Das ist kein reines Outsourcing und kein reines SaaS-Tool — sondern beides zusammen.

Volle Kontrolle in Echtzeit. Sie sehen jeden HKP-Status live in Roger. Kein Blindflug, kein Warten auf Monatsberichte, kein Kontrollverlust über Ihre Abrechnung.

Direkte PMS-Integration. Kein manueller Datentransfer, kein Excel-Hin-und-Her. Unsere ZMV arbeitet in Ihrem System — als wäre sie vor Ort.

Skalierbar nach Bedarf. Starten Sie mit der HKP-Abrechnung. Wenn der Bedarf wächst, erweitern Sie auf die volle externe zahnärztliche Abrechnung — ohne Anbieterwechsel.

Deutsch, GKV-nativ, auf Zahnarztpraxen spezialisiert. Unser Team kennt das KZV/KV-System, BEMA, GOZ und die Abläufe in deutschen Zahnarztpraxen. Keine generische Abrechnungsdienstleistung.

Für wen lohnt sich externe Abrechnung?

Externe Abrechnung ist nicht für jede Praxis gleich relevant. Besonders sinnvoll ist sie, wenn eines oder mehrere dieser Szenarien zutreffen:

  • Ihre ZMV-Stelle ist unbesetzt oder Ihre ZMV fällt aus — Urlaub, Krankheit, Kündigung. Die Abrechnung bleibt liegen, HKPs werden nicht nachverfolgt, Umsatz geht verloren.
  • Ihr Team ist überlastet — Abrechnung läuft nebenbei, Fehler häufen sich, KZV-Rückfragen kosten zusätzliche Zeit.
  • Sie wachsen schneller als Ihr Backoffice — Mehr Behandler, mehr HKPs, aber keine zusätzliche Verwaltungskraft in Sicht.
  • Sie führen ein MVZ oder eine Mehrbehandlerpraxis — Komplexere Abrechnung, höheres Volumen, mehr Koordinationsbedarf.

Wenn Sie sich in einem dieser Punkte wiedererkennen, lohnt sich ein Gespräch.

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Was kostet externe Abrechnung?

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So unterstützen ZMV von extern Ihre Zahnarztpraxis

Erstellung von Behandlungsplänen nach BEMA und GOZ

Unsere ausgebildeten, erfahrenen ZMV erstellen Behandlungspläne korrekt nach BEMA und GOZ – mit digitalem Versand über Roger. So sparen Sie Zeit und stellen sicher, dass bei den Patient:innen alle Unterlagen vollständig vorliegen.

Offizielles Formular für Heil- und Kostenpläne in der zahnärztlichen Abrechnung.

Adminaufgaben aus der Zahnarztpraxis auslagern – an externe ZMV

Unser ZMV-Team übernimmt Zwischenabrechnungen, prüft Anprobe- und Eingliederungstermine und entlastet Ihr Praxisteam zuverlässig. So laufen alle abrechnungsrelevanten Prozesse reibungslos und ohne Verzögerungen.

Laptop mit geöffneter Software zur zahnärztlichen Abrechnung.

Externe zahnärztliche Abrechnung

Von der Leistungsdokumentation, über das Tagesprotokoll bis zur zahnärztlichen Abrechnung – unsere ZMV sorgen mit externer Abrechnung für Zahnärzte für weniger Fehler und zufriedene Patient:innen. So entlasten wir von Roger Ihr Team.

Erfahrene zahnmedizinische Verwaltungsassistentin (ZMV) im Gespräch über zahnärztliche Abrechnung.

Optimierung von Privatleistungen & der Annahme von Behandlungsplänen

Durch effizientere Prozesse wird das Potenzial von Privatleistungen besser sichtbar. Eine strukturierte Kommunikation und optimierte Abläufe sorgen dafür, dass mehr Behandlungspläne angenommen und abrechnungsrelevante Chancen genutzt werden.

Zahnärztliches Abrechnungsdokument mit grünem ‚Angenommen‘-Stempel.

Externe ZMV gesucht? Häufige Fragen aus der Zahnarztpraxis

Was ist ein externer ZMV-Service?

Ein externer ZMV-Service unterstützt Zahnarztpraxen bei administrativen Aufgaben wie der zahnärztlichen Abrechnung, der Erstellung von Behandlungsplänen und der Prozessoptimierung – flexibel und ohne feste Anstellung. Dabei arbeiten unsere externen ZMV online.

Welche Vorteile bietet eine externe Abrechnung für Zahnärzt:innen?

Mit einer externen Abrechnung für Zahnärzte sparen Sie Zeit und reduzieren den administrativen Aufwand in Ihrer Praxis. Zudem stellen ausgebildete ZMV-Fachkräfte eine präzise und regelkonforme zahnärztliche Abrechnung nach BEMA & GOZ sicher. Gerade für wachsende Praxen ist eine ZMV von extern oft die flexiblere und effizientere Lösung.

Für welche Zahnarztpraxis eignet sich der externe ZMV-Service?

Unser Service eignet sich für Zahnarztpraxen jeder Größe, egal ob Einzelpraxis oder MVZ. Entscheidend ist nur, dass sie administrative Aufgaben auslagern und ihre zahnärztliche Abrechnung mit ZMV von extern effizienter gestalten möchten.

Ist die externe zahnärztliche Abrechnung DSGVO-konform?

Ja, als Abrechnungsunternehmen für Zahnarztpraxen arbeiten wir nach höchsten Datenschutzstandards: Alle Daten werden sicher verarbeitet und entsprechen aktuellen gesetzlichen Vorgaben.

Kann ich den externen ZMV-Service flexibel nutzen?

Ja, unser externer ZMV-Service arbeitet online und ist flexibel einsetzbar. Sie können Unterstützung genau dann anfordern, wenn Ihre Praxis sie braucht – ohne langfristige Bindung, hohe Personalkosten oder feste Verträge.

Wie funktioniert die Erstellung von Behandlungsplänen mit Roger?

Unsere ausgebildete zahnmedizinische Verwaltungsassistenz erstellt Behandlungspläne nach BEMA & GOZ und versendet diese digital über die Zahnarztsoftware Roger. So sparen Sie Zeit und bekommen eine fehlerfreie Abrechnung beim Zahnarzt.

Wie hilft ein externer ZMV-Service bei der Optimierung von Privatleistungen?

Durch gezielte Prozessoptimierung, bspw. Ihrer Zahnarztsoftware, machen wir als ZMV-Service von extern das Potenzial von Privatleistungen sichtbar. Eine verbesserte Struktur steigert die Annahme von Behandlungsplänen und sichert zusätzliche Umsätze.

So einfach geht’s

Schnell & einfach starten

1

Erstberatung vereinbaren

Lernen Sie unseren externen ZMV-Service unverbindlich kennen. In einem kurzen Gespräch klären wir, welche Unterstützung Ihre Praxis benötigt und wie wir Sie optimal entlasten können.

2

Bedarf flexibel festlegen

Gemeinsam definieren wir, welche administrativen Aufgaben ausgelagert werden sollen – von der zahnärztlichen Abrechnung bis zur Optimierung Ihrer HKPs. Der Umfang bleibt flexibel anpassbar.

3

Direkt starten

Sobald alle Details geklärt sind, beginnen unsere ZMV nahtlos mit der Unterstützung Ihrer Zahnarztpraxis. Sie profitieren sofort von weniger Verwaltungsaufwand und effizienteren Abläufen.

Erleben Sie, wie externe ZMV Sie entlasten können!

Vereinbaren Sie noch heute eine unverbindliche Beratung und entdecken Sie, wie Sie Verwaltungsaufgaben, wie die zahnärztliche Abrechnung, professionell auslagern können.

Sandra Lienhardt

Praxisberaterin

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